1.0 PENDAHULUAN. A. Biasa. Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52 (Pensyarah Kanan) 1 ;

Transcription

1 1.0 PENDAHULUAN 1.1 Dokumen ini megariskan polisi dan prosedur bagi urusan kenaikan pangkat Pensyarah di Universiti Industri Selangor (UNISEL) yang meliputi kenaikan pangkat atau peningkatan gred di dalam kategori-kategori berikut :- A. Biasa (a) (b) (c) (d) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52 (Pensyarah Kanan) 1 ; Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52 (Pensyarah Kanan) ke Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya); Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS53/54 (Profesor Madya) ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor); Peningkatan gred jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) ke gred-gred yang lebih tinggi B. Istimewa (a) (b) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya); Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52 (Pensyarah Kanan) ke Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor); 1 Pensyarah Universiti = Pensyarah Unisel Nota : Kenaikan pangkat ke Gred DS51 dan DS53 adalah lantikan terus untuk calon luar yang layak, manakala kenaikan pangkat ke Gred DS52 dan DS54 adalah lantikan biasa. m/s 1/ 44

2 C. Sangat Istimewa Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor); D. Pertimbangan Khas Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52 (Pensyarah Kanan) layak diberi pertimbangan khas apabila Pensyarah Universiti tersebut memiliki * atau sekurang-kurang 5 tahun pengalaman dengan Sarjana. 1.2 Polisi ini juga terpakai kepada Pensyarah Universiti bertaraf kontrak tetapi tidak terpakai kepada Pensyarah Universiti bertaraf sambilan. 1.3 Kriteria kenaikan pangkat yang digariskan dalam polisi ini adalah berpandukan skim perkhidmatan di bawah Skim Saraan Perkhidmatan Kerajaan, Peraturan-peraturan, pekeliling Universiti (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) dan syarat-syarat tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Unisel dari semasa ke semasa. m/s 2/ 44

3 2.0 SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN 2.1 Kenaikan pangkat hendaklah berasaskan kepada tahap kecemerlangan akademik yang telah dicapai oleh Pensyarah Universiti sebagaimana yang ditetapkan di dalam Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti. 2.2 Peruntukan syarat-syarat asas kenaikan pangkat di dalam Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti adalah seperti berikut:- (a) telah disahkan dalam perkhidmatan; (b) melepasi semua Petunjuk Utama Prestasi (Key Performance Indicators) yang ditetapkan; (c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang ditetapkan; (d) bebas dari tindakan tatatertib; (e) diperakukan oleh Dekan/Pengarah/Ketua Bahagian; 2 dan (f) syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Unisel. 2.3 Selain syarat-syarat asas di atas, syarat syarat lain yang akan diambil kira berdasarkan Gred Jawatan adalah seperti berikut:- (a) Kenaikan pangkat ke jawatan Gred DS52 (Pensyarah Kanan) Penyelidikan dan Perundingan Mesti telah terlibat sebagai Ketua Projek Penyelidikan atau penyelidikan bersama (Minimum = 1) dalam jawatan semasa 2 Satu salinan borang permohonan untuk kenaikan pangkat juga perlu dikemukakan oleh calon kepada Pejabat Sumber Manusia bagi tujuan rekod dan untuk proses seterusnya oleh Sekretariat urusan kenaikan pangkat. m/s 3/ 44

4 Penulisan dan Penerbitan Sekurang-kurangnya 1 artikel terkini yang telah diterbitkan dalam jurnal berwasit sebagai penulis utama dalam jawatan semasa. (b) Kenaikan pangkat ke jawatan Gred DS54 (Profesor Madya) Penyelidikan dan Perundingan Mesti telah terlibat sebagai Ketua Projek Penyelidikan atau penyelidikan bersama (Minimum = 1) dalam jawatan semasa. Penulisan dan Penerbitan Calon hendaklah telah menghasilkan sekurangkurangnya 3 artikel dalam Refereed Journal atau jurnal yang ada impact factor/buku oleh penerbit yang diiktiraf sebagai penulis utama dalam jawatan semasa. (c) Kenaikan pangkat ke jawatan Gred Khas C (Profesor) Penyelidikan dan Perundingan Mesti telah terlibat sebagai Ketua Projek Penyelidikan atau penyelidikan bersama (Minimum = 1) dalam jawatan semasa. Penulisan dan Perundingan Calon hendaklah telah menghasilkan sekurangkurangnya 7 hasil akademik (artikel dalam refereed Journal atau jurnal yang ada impact factor) (rujuk Scorpus) / buku oleh penerbit yang diiktiraf sebagai penulis utama dalam jawatan semasa. 2.4 Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) (dalam keadaan istimewa) apabila :- Memenuhi semua syarat-syarat di atas dan mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa mutunya 3 ; 3 Istimewa mutunya adalah dinilai dengan merujuk kepada bilangan kertas kerja yang telah dihasilkan iaitu sekurang-kurangnya 7 dan ianya diiktiraf diperingkat kebangsaan dalam bidangnya. m/s 4/ 44

5 2.5 Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) (dalam keadaan istimewa) apabila :- Memenuhi semua syarat-syarat di atas dan mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat istimewa mutunya 4 ; 2.6 Pensyarah Universiti Gred DS51/52 (Pensyarah Kanan) adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) (dalam keadaan istimewa) apabila :- Memenuhi semua syarat-syarat di atas dan mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa mutunya 5 ; 2.7 Tempoh layak bagi permohonan untuk kenaikan pangkat ke sesuatu jawatan yang berkaitan adalah sekurangkurangnya 3 tahun dari tarikh terakhir sesuatu kenaikan pangkat. 2.8 Semua urusan kenaikan pangkat adalah berdasarkan kepada 3 peringkat gugusan seperti berikut :- (a) Gugusan Sains dan Teknologi 6 (b) Gugusan Sains Pengurusan 7 (c) Gugusan Sains Sosial 8 4 Sangat Istimewa mutunya adalah dinilai dengan merujuk kepada bilangan kertas kerja yang dihasilkan iaitu sekurang-kurangnya 20 dan ianya diiktiraf di peringkat antarabangsa dan dunia dalam bidangnya. 5 Istimewa mutunya adalah dinilai dengan merujuk kepada bilangan kertas kerja yang telah dihasilkan iaitu sekurang-kurangnya 15 dan ianya diiktiraf di peringkat antarabangsa dalam bidangnya. 6 Gugusan Sains Teknologi adalah meliputi Fakulti Kejuruteraan, Fakulti Bioperubatan dan Sains Kesihatan, Fakulti Biteknologi dan Sains Hayat dan Fakulti Industri Teknologi Maklumat. 7 Gugusan Sains Pengurusan adalah meliputi Fakulti Pengurusan Industri, Fakulti dan Sains Gunaan dan Matematik. 8 Gugusan Sains Sosial adalah meliputi Fakulti Sains Sosial dan Pengurusan Industri, Fakulti Pengajian Bahasa dan Fakulti Pendidikan dan Fakulti Teknologi Seni Lukis dan Seni Reka Industri. m/s 5/ 44

6 3.0 PROSEDUR PERMOHONAN 3.1 Bagi Pensyarah Universiti Gred DS45 yang hendak memohon kenaikan pangkat ke mana-mana jawatan akademik hendaklah mempunyai tidak kurang daripada 5 tahun pengalaman mengajar di Universiti (termasuk sekurangkurangnya 1 tahun di Unisel). 3.2 Calon-calon perlulah mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu Laporan Petunjuk Utama Prestasi Tahunan (KPI) yang baik (75% dan ke atas) bagi tempoh 3 tahun terakhir dengan wajaran seperti berikut :- * Tahun Wajaran Kelima 45% Keempat 35% Ketiga 20% * Bagi Pensyarah yang berkhidmat di Unisel 3.3 Manakala bagi calon-calon luar yang berkhidmat melebihi 4 tahun, maka perkiraan unjuran bagi tahun pertama di Unisel adalah 85%. 3.4 Pensyarah Universiti yang sedang Cuti Belajar dan telah memenuhi syarat kenaikan pangkat adalah layak untuk memohon. Pegawai juga perlu mengemukakan laporan bertulis daripada Penyelia berkaitan yang dihantar terus ke Pejabat Sumber Manusia Universiti. 3.5 Calon yang berminat perlu mengemukakan permohonan (beserta maklumat lain seperti yang ditetapkan) untuk kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan Universiti Gred DS52, Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) dan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor). Bagi peningkatan ke gred khas yang lebih tinggi daripada Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor), permohonan daripada calon tidak diperlukan. Sebaliknya pihak Pengurusan Universiti akan mengenalpasti calon-calon yang layak bagi peningkatan dalam kategori ini untuk ditawarkan. 3.6 Calon hendaklah mengemukakan permohonan melalui Dekan/Ketua Bahagian pada bila-bila masa yang mereka fikirkan sesuai dan layak untuk dinaikkan pangkat. Caloncalon perlu mengemukakan salinan dokumen-dokumen berikut (yang telah disahkan) dan dilampirkan bersama-sama m/s 6/ 44

7 dengan biodata diri yang lengkap semasa mengemukakan permohonan :- a) Kad Pengenalan/Kad Pegawai/Passport (Pegawai Asing); b) Sijil-sijil Akademik dan dokumen-dokumen sokongan lain yang disahkan; 9 c) Resume/CV yang lengkap; d) Penerbitan/penyelidikan/kertas kerja yang dipilih oleh calon untuk dinilai; dan e) Senarai tugas sediada. 3.7 Permohonan untuk pertimbangan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti adalah dua (2) kali setahun 10. Namun, kekerapan urusan kenaikan pangkat bagi satu-satu tahun akan ditetapkan oleh pihak Pengurusan Universiti serta tertakluk kepada kedudukan kewangan serta kekosongan jawatan. Pihak Universiti akan memaklumkan tarikh bermula dan berakhir untuk sesuatu urusan kenaikan pangkat. 9 Sijil-sijil akademik calon-calon untuk kenaikan pangkat akan disemak dengan institusi yang menganugerahkan sijil-sijil tersebut bagi tujuan semakan kesahihan dan pengiktirafan oleh JPA. 10 Setiap bulan Januari dan Julai m/s 7/ 44

8 4.0 SISTEM PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT 4.1 Tahap Kecemerlangan Akademik Selain daripada syarat-syarat asas yang dinyatakan oleh skim perkhidmatan, sistem penilaian untuk kenaikan pangkat Pensyarah Universiti juga adalah berdasarkan kriteria yang dapat memenuhi tahap kecemerlangan akademik seperti yang dikehendaki dalam skim perkhidmatan pensyarah iaitu :- a) Sahsiah yang bersesuaian dengan profesyen; b) Prestasi kecemerlangan akademik; dan c) Prestasi temuduga (kecuali bagi peningkatan jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C ke gred-gred khas yang lebih tinggi) Taburan markah secara keseluruhan bagi setiap kriteria di atas adalah seperti di Lampiran B1-B Sahsiah Calon perlulah memiliki sahsiah dan profesionalisme yang bersesuaian dengan profesyennya Aspek-aspek atau kriteria sahsiah adalah seperti Lampiran C. 4.3 Prestasi Kecemerlangan Akademik Prestasi Kecemerlangan Akademik calon akan dinilai berdasarkan pencapaian yang cemerlang di dalam bidang-bidang berikut :- a) Pengajaran dan Penyeliaan; b) Penyelidikan dan Kesarjanaan; c) Perkhidmatan Setiap bidang kriteria akan dinilai secara kuantitatif dan kualititatif. Aspek-aspek yang dinilai untuk menentukan tahap kecemerlangan akademik dalam bidang-bidang di atas seperti di Lampiran D. m/s 8/ 44

9 4.3.3 Markah minimum untuk calon yang mempunyai pencapaian tinggi dalam bidang-bidang di atas ialah 70% (daripada 100%) dari markah keseluruhan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52 (Pensyarah Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) Markah minimum untuk calon yang mempunyai pencapaian tinggi dalam bidang-bidang di atas ialah 75% (daripada 100%) dari markah keseluruhan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) dan bagi Gred Khas yang lebih tinggi Tahap kecemerlangan akademik ini akan ditentukan berdasarkan laporan Penilai Dalam Fakulti / Jabatan dan Penilai Luar terhadap calon-calon (Penilai Luar adalah hanya terpakai kepada Gred 54 dan ke atas). 4.4 Prestasi Temuduga Kelulusan temuduga kenaikan pangkat bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52 (Pensyarah Kanan), Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) dan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) akan ditentukan oleh Panel Temuduga tertakluk kepada prestasi calon dan keputusan tersebut adalah muktamad Aspek-aspek yang dinilai semasa temuduga ialah kemampuan berkomunikasi, pengetahuan kerja, pengetahuan am dan sahsiah di samping laporan dari penilai-penilai yang ditentukan oleh Lembaga Pengarah Unisel Manakala peningkatan ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas B dan A perlu melalui proses temuduga oleh Lembaga Pemilih yang dilantik oleh Naib Canselor dan diwakili oleh salah seorang Ahli Lembaga Pengarah Sekretariat akan majukan kepada Lembaga Pengarah calon-calon yang layak. Kriteria yang akan digunapakai oleh Lembaga Pengarah untuk menentukan calon-calon yang layak adalah berdasarkan caloncalon tersebut memiliki kesarjanaan bertaraf antarabangsa, mencapai kecemerlangan akademik bertaraf antarabangsa, sumbangan kemasyarakatan yang cemerlang dan keahlian jawatankuasa mana-mana badan profesional peringkat kebangsaan dan antarabangsa. m/s 9/ 44

10 4.4.4 Hanya calon yang memperoleh markah keseluruhan penilaian yang dinilai oleh Panel Penilai melebihi markah minimum yang ditetapkan sahaja yang layak dipanggil temuduga serta dipertimbangkan untuk dinaikkan pangkat ke jawatan-jawatan berkenaan. m/s 10/ 44

11 5.0 ASPEK-ASPEK YANG DINILAI UNTUK MENENTUKAN TAHAP KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN TABURAN MARKAH 5.1 Aspek-aspek yang dinilai untuk menentukan tahap kecemerlangan akademik bagi kenaikan pangkat Pensyarah Universiti adalah seperti di Lampiran D. 5.2 Taburan markah kriteria kenaikan pangkat Pensyarah Universiti ialah seperti di Lampiran B1-B Kriteria sahsiah adalah seperti di dalam Lampiran C. m/s 11/ 44

12 6.0 KRITERIA PENAPISAN 6.1 Calon yang layak dan memenuhi prosedur permohonan akan dipertimbangkan untuk penapisan. 6.2 Calon-calon yang lulus penapisan sahaja yang akan dipertimbangkan untuk proses seterusnya oleh Jawatankuasa Penilai. Untuk lulus penapisan, calon perlu memperolehi markah tidak kurang daripada jumlah markah minimum yang telah ditetapkan dalam setiap aspek seperti berikut :- a) Laporan Petunjuk Utama Prestasi (KPI) Tahunan bagi 3 tahun kebelakang (secara purata) (rujuk para 3.2 dan 3.3); dan b) Pencapaian Kecemerlangan Akademik (rujuk para 4.1). 6.3 Bilangan Penilai Dalam dan Penilai Luar untuk urusan kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti ditetapkan seperti mana berikut :- Gred Dari Gred DS45 ke DS52 Dari Gred DS45 ke Gred DS54 Dari Gred DS45 ke Gred Khas C Dari Gred DS51/52 ke DS54 Dari Gred DS51/52 ke Gred Khas C Dari Gred DS53/54 ke Gred Khas C Bilangan Penilai Dalam Universiti Bilangan Penilai Luar Universiti 2 orang Tiada 2 orang 2 orang 2 orang 2 orang 2 orang 1 orang 2 orang 2 orang 2 orang 2 orang Penilai Luar hendaklah terdiri daripada Pensyarah Universiti yang telah diiktiraf oleh Senat Unisel sama ada dari dalam atau luar negeri. Bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor), salah seorang Penilai Luar hendaklah terdiri daripada penilai luar negara. m/s 12/ 44

13 Bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred DS53/54 (Profesor Madya), salah seorang penilai luar hendaklah terdiri daripada penilai luar Universiti bertaraf Profesor dan setara. 6.4 Penilai Dalam dan Penilai Luar akan membuat penilaian berdasarkan kepada pencapaian akademik dan sumbangan kesarjanaan akademik sahaja. 6.5 Markah minimum Penilai Dalam yang ditetapkan adalah seperti berikut :- Gred Pensyarah Markah Minimum Yang Ditetapkan DS45 ke DS52 70% DS45 ke DS54 70% *DS45 ke Khas C 75% DS51/52 ke DS54 70% DS51/52 ke Khas C 75% DS53/54 ke Khas C 75% * Mestilah cemerlang dalam Pengajaran dan Kesarjanaan 6.6 Calon yang tidak mempunyai beban tugas pengajaran yang memuaskan (kecuali mereka yang dipinjamkan ke organisasi lain) tidak akan dipertimbangkan untuk penapisan meskipun pencapaiannya dalam lapangan lain adalah baik. m/s 13/ 44

14 7.0 PROSES PENAPISAN DAN URUSAN TEMUDUGA 7.1 Penapisan pertama dilakukan oleh Jawatankuasa Penilai Peringkat Universiti yang akan meneliti kelayakan calon berdasarkan prestasi dan tahap kecemerlangan akademik yang ditetapkan oleh Universiti. Jawatankuasa juga akan menilai pencapaian calon berdasarkan kelulusan akademik, sahsiah dan laporan prestasi tahunan bagi tiga tahun ke belakang. 7.2 Jawatankuasa Penilai akan menentukan Penilai Dalam dan Penilai Luar bagi setiap permohonan (Rujuk para 6.3). Dokumen permohonan setiap calon akan dikemukakan kepada Penilai Dalam dan/atau Penilai Luar untuk dinilai. Penilai Dalam dan Penilai Luar akan menilai kelayakan calon berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. Format laporan Penilai Dalam dan Penilai Luar adalah seperti di Lampiran 2 dan Calon-calon yang lulus penilaian sahaja yang akan dipanggil temuduga. 7.4 Carta aliran proses adalah seperti di Lampiran E. m/s 14/ 44

15 8.0 JAWATANKUASA PENILAI PERINGKAT UNIVERSITI 8.1 Fungsi Jawatankuasa Penilai di peringkat Universiti adalah seperti berikut :- i) menyemak dan menapis kelayakan, kesesuaian dan tahap kecemerlangan akademik calon mengikut peraturan atau tahap yang ditetapkan; ii) menentukan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar bagi proses penilaian tahap kecemerlangan akademik calon (kecuali jawatan Profesor); dan iii) memperakukan nama calon yang layak dan sesuai untuk ditemuduga bagi tujuan kenaikan pangkat. 8.2 Jawatankuasa Penilai di peringkat Universiti bagi jawatan hendaklah terdiri daripada :- i) Timbalan Naib Canselor (Akademik) sebagai Pengerusi; ii) Dekan-dekan Fakulti; atau iii) Pengarah-pengarah Institut; atau iv) Ketua-ketua Jabatan yang berkenaan; v) Dua (2) orang wakil Senat; - Bertaraf Profesor vi) Timbalan Pendaftar Sumber Manusia sebagai Setiausaha. 8.3 Sekiranya jawatan yang hendak dimohon mengatasi kelayakan Pengerusi Jawatankuasa Penilai, maka Jawatankuasa Penilai (Khas) hendaklah ditubuhkan dan dipengerusikan oleh Naib Canselor (Jawatan Profesor dan ke atas). m/s 15/ 44

16 9.0 JAWATANKUASA TEMUDUGA DAN PIHAK BERKUASA BAGI MELULUSKAN KENAIKAN PANGKAT 9.1 Keanggotaan Jawatankuasa Temuduga bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52 (Pensyarah Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) adalah seperti yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Unisel. Jawatankuasa ini bertanggungjawab menjalankan temuduga dan memperakukan kepada Pihak Pengurusan Universiti untuk kelulusan kenaikan pangkat jawatan-jawatan tersebut. Pihak Berkuasa Melantik yang meluluskan kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52 (Pensyarah Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) ialah pihak Pengurusan Universiti. 9.2 Keanggotaan Jawatankuasa Temuduga bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) adalah seperti yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Unisel. Jawatankuasa ini bertanggungjawab menjalankan temuduga dan memperakukan kepada Lembaga Pengarah Unisel untuk kelulusan kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor). 9.3 Keanggotaan Jawatankuasa Temuduga bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas B (Profesor Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred Khas A (Kursi) adalah seperti yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Unisel. Jawatankuasa ini bertanggungjawab memperakukan kepada Lembaga Pengarah Unisel untuk kelulusan kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas B (Profesor Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred Khas A (Kursi). Pihak Berkuasa Melantik yang meluluskan kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) dan peningkatan ke jawatan-jawatan gred khas yang lebih tinggi ialah Lembaga Pengarah Unisel. 9.4 Segala keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Temuduga, pihak Pengurusan Universiti dan Lembaga Pengarah Unisel adalah muktamad. Rayuan adalah tidak dibenarkan. m/s 16/ 44

17 TABURAN MARKAH SECARA UMUM KRITERIA KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS51/52 (PENSYARAH KANAN) KE DS54 (PROFESOR MADYA) Lampiran B1 BAHAGIAN PILIHAN (*) Pengajaran dan Penyeliaan 100% Penyelidikan dan Kesarjanaan Perkhidmatan A KRITERIA Sahsiah (Memuaskan / Sederhana/ TidakMemuaskan) Temuduga (Lulus/Gagal) 2 (i) (ii) B (i) (ii) Bahagian A - berteraskan Pengajaran Bahagian B berteraskan Penyelidikan Staf Yang Tidak Memegang Jawatan Staf Yang Memegang Jawatan (Pentadbir) (*) Pensyarah boleh memilih kategori yang sesuai berdasarkan kekuatan individu dalam bidang masing-masing di fakulti. Untuk layak ditemuduga markah minimum bagi Pengajaran dan Penyeliaan, Penyelidikan dan Kesarjanaan dan Perkhidmatan adalah 70% dari markah keseluruhan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52 (Pensyarah Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya). m/s 17/ 44

18 Lampiran B2 TABURAN MARKAH SECARA UMUM KRITERIA KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS53/54 (PROFESOR MADYA) KE GRED KHAS C (PROFESOR) BAHAGIAN PILIHAN (*) Pengajaran dan Penyeliaan 100% Penyelidikan dan Kesarjanaan Perkhidmatan A KRITERIA Sahsiah (Memuaskan / Sederhana/ Tidak Memuaskan) Temuduga (Lulus/Gagal) 2 (i) (ii) B (i) (ii) Bahagian A - berteraskan Pengajaran Bahagian B berteraskan Penyelidikan Staf Yang Tidak Memegang Jawatan Staf Yang Memegang Jawatan (Pentadbir) (*) Pensyarah boleh memilih kategori yang sesuai berdasarkan kekuatan individu dalam bidang masing-masing di fakulti. Untuk layak ditemuduga markah minimum bagi Pengajaran dan Penyeliaan, Penyelidikan dan Kesarjanaan dan Perkhidmatan adalah 75% dari markah keseluruhan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) dan bagi Gred Khas yang lebih tinggi (iaitu Gred 54 ke Gred Khas C). m/s 18/ 44

19 Lampiran B3 TABURAN MARKAH SECARA UMUM KRITERIA KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS45 (PENSYARAH) KE GRED KHAS C (PROFESOR) KRITERIA Pengajaran dan Penyeliaan 100% Penyelidikan dan Kesarjanaan Perkhidmatan Sahsiah (Memuaskan/ Sederhana/ Tidak Memuaskan) Temuduga (Lulus/Gagal) m/s 19/ 44

20 Lampiran B4 TABURAN MARKAH SECARA UMUM KRITERIA KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS45 (PENSYARAH) KE DS54 (PROFESOR MADYA) KRITERIA Pengajaran dan Penyeliaan 100% Penyelidikan dan Kesarjanaan Perkhidmatan Sahsiah (Memuaskan/ Sederhana/ Tidak Memuaskan) Temuduga (Lulus/Gagal) m/s 20/ 44

21 Lampiran B5 TABURAN MARKAH SECARA UMUM KRITERIA KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS51/52 (PENSYARAH KANAN) KE GRED KHAS C (PROFESOR) KRITERIA Pengajaran dan Penyeliaan 100% Penyelidikan dan Kesarjanaan Perkhidmatan Sahsiah (Memuaskan/ Sederhana/ Tidak Memuaskan) Temuduga (Lulus/Gagal) m/s 21/ 44

22 Lampiran C KRITERIA SAHSIAH Bil Aspek Sahsiah Jelas 1 Pemikiran / Kognitif Terkini Berorientasikan Penyelesaian Masalah Stabil 2 Perasaan / Afektif Empati Bersyukur / Redha Kemas Rupa Diri 3 Penampilan Diri Mematuhi Kod Etika Berpakaian Universiti Kepatuhan Kepada Norma Sosial Matang Tindakan/Kesopanan 4 Tingkahlaku Kepatuhan Kepada Peraturan / Etika Profesionalisme Tegas / Asertif Kemahiran Komunikasi 5 Kemahiran Sosial Kemahiran mengurus aktiviti Penglibatan Aktiviti Kemasyarakatan Kriteria = memuaskan / sederhana / tidak memuaskan m/s 22/ 44

23 Lampiran D TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENGAJARAN DAN PENYELIAAN KRITERIA MARKAH CARA MENILAI (a) Mengajar 25% i. 15 jam kontaks bagi yang tidak ada makmal; dan ii. 18 jam kontaks bagi yang ada makmal. iii. Syarahan Umum (3 jam) PENGAJARAN DAN PENYELIAAN Beban Mengajar (40%) 15% orang pelajar = 4 jam kredit orang pelajar = 5 jam kredit (b) Penyeliaan Siswazah - i. 1 Calon Phd = 1 jam kredit ii. 2 Calon Sarjana = 1 jam kredit iii. 4 Calon Sarjana Muda = 1 jam kredit Keberkesanan Pengajaran (60%) 30 Penilaian oleh Pelajar 20 Penilaian oleh Rakan sepakaran 10 Penilaian oleh Dekan/Ketua Jabatan m/s 23/ 44

24 TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENYELIDIKAN DAN KESARJANAAN KRITERIA MARKAH CARA MENILAI Dana Universiti PENYELIDIKAN DAN KESARJANAAN Penyelidikan dan Perundingan (30%) (mesti telah terlibat sebagai Ketua Projek Penyelidikan atau penyelidikan bersama) Minimum=1 Penyelidikan 5 <RM5, RM5,000 20, RM20,000 50, RM50, ,000 Dana Luar RM100, , RM300, , RM600,00-1,000, >RM1,000,000 Pembahagian markah adalah 30% apabila dana telah diperolehi dan 70% apabila penyelidikan telah siap. Markah Ketua Projek Penyelidikan adalah 1.2 x markah dan setiap ahli yang aktif terlibat dalam projek penyelidikan diberi 1 x markah yang diperolehi. Hasil Penyelidikan (70%) (sekurangkurangnya 1 artikel telah diterbitkan dalam jurnal Penerbitan Jurnal Pembentangan kertas kerja di persidangan/ seminar 30 Peringkat Antarabangsa 20 Peringkat Kebangsaan 10 Peringkat Negeri 15 Peringkat Antarabangsa 10 Poster Antarabangsa m/s 24/ 44

25 KRITERIA MARKAH CARA MENILAI berwasit sebagai 10 Peringkat Kebangsaan penulis utama) 5 Poster Kebangsaan 5 Peringkat Penerbitan Buku Ilmiah (peringkat Universiti) Negeri 100 Pengarang Pengarang Bersama 100/jumlah pengarang bersama 30 Editor 25 Penterjemah 25 Chapter (setiap bab buku ilmiah) Monograf 20 Pengarang 10 Pengarang bersama 5 Penterjemah 10 Editor Perundingan dan Kursus Jangka Pendek 5 <RM5, RM5,000 20, RM20,001 40, >RM40,000 Pengiktirafan 10 Kesarjanaan berprestij (Prestigious Scholarship) 15 Projek yang mendapat pengiktirafan di peringkat antarabangsa (anugerah, medal, sijil dll.) 10 Projek yang mendapat pengiktirafan di peringkat kebangsaan m/s 25/ 44

26 KRITERIA MARKAH CARA MENILAI 20 Paten Produk yang telah dikomersilkan 3-5 Hakcipta m/s 26/ 44

27 TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PERKHIDMATAN KRITERIA CARA MENILAI MARKAH PERKHIDMATAN Khidmat Akademik (50%) Khidmat Profesional (30%) 1 Koordinator/ Universiti 15.0 Pengerusi/Ahli Fakulti/ 10.0 Senat Jabatan 2 Ahli Universiti 10.0 Fakulti/ 5.0 Jabatan 3 Mentor kepada Bilangan Junior di Fakulti 4 Penilai jurnal Bilangan 4.0 citation index/bukan citation index 5 Penilai artikel dalam prosiding/ penyelaras Bilangan 2.0 buku abstrak 6 Penilai luar tesis Ph.d atau Master Antarabangsa/ Kebangsaan atau Penilai Kenaikan Pangkat 7 Penilai luar program akademik IPT Antarabangsa/ Kebangsaan Jumlah 1 Pemeriksa luar/penyelia/ panel penasihat atau pakar/lan atau panel EAC /Exco atau ahli Majlis badanbadan profesional/ Journal Referee Ph.d 7.0 Master 4.0 Bilangan 10.0 Bilangan 15.0 m/s 27/ 44

28 2 Pengerusi atau ahli Jawantankuasa Kecil Badan- Badan Profesional/ ahli Jawatankuasa Badan-Badan Profesional peringkat Kebangsaan/ Hakim peringkat kebangsaan 3 Ahli kepada Jawatankuasa kecil badanbadan profesional atau peringkat kebangsaan/ korporat/ahli badan-badan bertauliah profesional Bilangan 10.0 Bilangan 5.0 Khidmat Komuniti /Sosial (13%) Jumlah 1 Pembuat Dasar Perkhidmatan Sosial 2 Perancang/ Penasihat Aktiviti Komuniti/Sosial 3 Pemimpin Aktiviti Komuniti/Sosial 4 Pekerja/ Sukarelawan Aktiviti Komuniti/ Sosial Antarabangsa 4.0 Negara 3.0 Negeri 2.0 Daerah 1.0 Antarabangsa 4.0 Negara 3.0 Negeri 2.0 Daerah 1.0 Antarabangsa 4.0 Negara 3.0 Negeri 2.0 Daerah 1.0 Antarabangsa 4.0 Negara 3.0 Negeri 2.0 Daerah Pengerusi Antarabangsa 4.0 m/s 28/ 44

29 Khidmat Sukan (5%) Lain-lain (2%) seminar/ Pembentang Ucaptama/ Kertas kerja/ Bengkel/ Ceramah/forum 6 Pengerusi Badan Bukan Kerajaan 7 Ahli Lembaga Pengarah Badan Bukan Kerajaan 1 Penyertaan Sukan JUMLAH JUMLAH 1 Pingat Kebesaran dan Anugerah (contoh : Dato /AMN dll.) JUMLAH JUMLAH BESAR Negara 3.0 Negeri 2.0 Daerah 1.0 Antarabangsa 4.0 Negara 3.0 Negeri 2.0 Daerah 1.0 Antarabangsa 4.0 Negara 3.0 Negeri 2.0 Daerah 1.0 Antarabangsa 4.0 Negara 3.0 Negeri 2.0 Daerah 1.0 Antarabangsa 4.0 Kebangsaan 2.0 m/s 29/ 44

30 Lampiran E CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI BIL PROSES KERJA CARTA ALIR TINDAKAN MULA Terima dokumen permohonan kenaikan pangkat daripada pemohon dan kemukakan surat makluman/pengesahan penerimaan permohonan kepada pemohon. Kemukakan dokumen permohonan kepada Dekan/Ketua Bahagian dan salinan kepada Pejabat Sumber Manusia untuk penilaian. Terima dan semak laporan penilaian Petunjuk Utama Prestasi (Key Performance Indicators) daripada Dekan/Pengarah. Semak dokumen permohonan yang diterima dengan peraturan-peraturan sedia ada. Kemukakan Laporan Penilaian Dekan/Pengarah kepada Jawatankuasa Penilai Unisel untuk perakuan Minggu 3 Hari 3 Hari Sokong - Timbalan Pendaftar Sumber manusia - Timbalan Pendaftar Sumber manusia - Dekan, Pengarah, Ketua Jabatan Tidak sokong 22 1 Hari TAMAT 6 7 Jawatankuasa Penilai menimbang kelayakan calon dan mencadangkan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar (jika ada). Terima keputusan daripada Jawatankuasa Penilai Unisel bersama-sama dengan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar (jika ada) Hari 3 Hari Layak - Timbalan Pendaftar Sumber manusia - Timbalan Pendaftar Sumber manusia Tidak layak 22 TAMAT A 3 Hari m/s 30/ 44

31 BIL PROSES KERJA CARTA ALIR TINDAKAN A Kemukakan makluman status permohonan kepada pegawai. Kemukakan borang penilaian dan dokumen permohonan kepada Penilai Dalam yang dilantik. Terima laporan penilaian daripada Penilai Dalam. Kemukakan Laporan Penilaian daripada Penilai Dalam kepada Jawatankuasa Penilai Unisel untuk perakuan. Sediakan surat gagal/penolakan jika tidak perakukan oleh Jawatankuasa Penilai Unisel Hari 2 Hari 3 Hari 3 Hari 3 Hari Peraku - Timbalan Pendaftar Sumber manusia - Timbalan Pendaftar Sumber manusia - Timbalan Pendaftar Sumber manusia Tidak peraku 13 Kemukakan makluman status permohonan kepada pegawai TAMAT Kemukakan borang penilaian dan dokumen permohonan kepada Penilai Luar yang dilantik. Terima laporan penilaian daripada Penilai Luar. Kemukakan Laporan Penilaian daripada Penilai Luar kepada Jawatankuasa Penilai Unisel untuk perakuan. Kemukakan makluman status permohonan kepada pegawai Hari 3 Hari 3 Hari Peraku - Timbalan Pendaftar Sumber manusia - Timbalan Pendaftar Sumber manusia Tidak peraku B C m/s 31/ 44

32 BIL PROSES KERJA CARTA ALIR TINDAKAN B C TAMAT Kemukakan dokumen pembayaran elaun Penilai Luar yang telah menilai kepada Pejabat Bendahari. Kemukakan dokumen permohonan kepada Jawatankuasa Penilai untuk urusan temuduga. Kemukakan keputusan Jawatankuasa Temuduga kepada Jawatankuasa Sumber Manusia Universiti dan Lembaga Pengarah Unisel (untuk Profesor sahaja). Kemukakan keputusan permohonan kepada calon-calon Bulan 2 Hari 3 Hari - Timbalan Pendaftar Sumber manusia - Timbalan Pendaftar Sumber manusia - Pengurusan Universiti 22 Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam fail Hari 2 Hari - Timbalan Pendaftar Sumber manusia TAMAT - Timbalan Pendaftar Sumber manusia m/s 32/ 44

33 LAMPIRAN 1 BORANG LAPORAN DEKAN/KETUA JABATAN KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI DAN PERKHIDMATAN PEGAWAI 1. Nama Pegawai 2. No. Kad Pengenalan 3. Jawatan Sekarang/ Gred Semasa 4. Tarikh Lantikan Asal 5. Jabatan/ Fakulti 6. Jawatan Dipohon/ Gred BAHAGIAN B : LAPORAN DEKAN/PENGARAH/KETUA JABATAN Perkara-perkara Yang Dinilai :- 1. Minat Terhadap Kerja : (Dinilai dari segi kecenderungan dan penghayatan terhadap tugas Pensyarah Universiti) 2. Pengembangan : (Dinilai dari segi aktiviti pengembangan yang telah dijalankan dan kesannya). 3. Pengalaman Pentadbiran : (Dinilai dari segi kebolehan dalam mentadbir, mengurus dan memimpin dan sifat kepimpinan yang ada). m/s 33/ 44

34 4. Kesediaan Menerima Tanggungjawab : (Dinilai dari segi kesediaan untuk menerima dan melaksanakan tanggungjawab dan tugas yang berlebihan dari semasa ke semasa). 5. Potensi Masa Hadapan : (Dinilai dari segi kecenderungan dan sikap positif yang ditunjukkan kearah kemajuan kerja sebagai ahli akademik). 6. Lain-lain Ulasan Yang Ingin Dilaporkan : Kesesuaian Untuk Dinaikkan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Kanan/ Profesor Madya/ Profesor (Sila nyatakan sama ada pegawai ini disokong atau tidak dan beri sebab, jika ada). Sokong Tidak disokong Tandatangan Dekan/Pengarah/Ketua Jabatan Nama Penuh : m/s 34/ 44

35 LAMPIRAN 2a BORANG PENILAI DALAM KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS52 (PENSYARAH KANAN) BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI PEGAWAI Nama Pemohon No. Kad Pengenalan Jabatan/ Fakulti Bidang BAHAGIAN B : LAPORAN PENILAI DALAM BIL KRITERIA *MARKAH *MARKAH PENUH (%) (%) 1. Pengajaran dan Penyeliaan 2. Penyelidikan dan Kesarjanaan 3. Perkhidmatan JUMLAH 100% CATATAN Markah Minimum = 70/100.. Tandatangan Penilai Dalam Nama Penilai Jabatan/ Fakulti Tarikh * Rujuk Lampiran B m/s 35/ 44

36 LAMPIRAN 2b BORANG PENILAI DALAM KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54 (PROFESOR MADYA) *Perhatian: Untuk Kenaikan Pangkat dari Pensyarah Universiti Gred DS51/52 ke Gred DS54 Sahaja. BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI PEGAWAI Nama Pemohon No. Kad Pengenalan Jabatan/ Fakulti Bidang BAHAGIAN B : LAPORAN PENILAI DALAM BIL KRITERIA *MARKAH *MARKAH (%) PENUH (%) 1. Pengajaran dan Penyeliaan CATATAN 2. Penyelidikan dan Kesarjanaan 3. Perkhidmatan JUMLAH 100% Markah Minimum = 70/100.. Tandatangan Penilai Dalam Nama Penilai Jabatan/ Fakulti Tarikh m/s 36/ 44

37 LAMPIRAN 2c BORANG PENILAI DALAM KENAIKAN PANGKAT PPENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C (PROFESOR) *Perhatian: Untuk Kenaikan Pangkat dari Pensyarah Universiti Gred DS53/54 (Prof Madya) ke Gred Khas C Sahaja. BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI PEGAWAI Nama Pemohon No. Kad Pengenalan Jabatan/ Fakulti Bidang BAHAGIAN B : LAPORAN PENILAI DALAM BIL KRITERIA *MARKAH *MARKAH (%) PENUH (%) 1. Pengajaran dan Penyeliaan CATATAN 2. Penyelidikan dan Kesarjanaan 3. Perkhidmatan JUMLAH 100% Markah Minimum = 75/100.. Tandatangan Penilai Dalam Nama Penilai Jabatan/ Fakulti Tarikh * Rujuk Lampiran B m/s 37/ 44

38 LAMPIRAN 2d BORANG PENILAI DALAM KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C (PROFESOR) *Perhatian: Untuk Kenaikan Pangkat dari Pensyarah Universiti Gred DS45 ke Gred Khas C Sahaja. BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI PEGAWAI Nama Pemohon No. Kad Pengenalan Jabatan/ Fakulti Bidang BAHAGIAN B : LAPORAN PENILAI DALAM BIL KRITERIA *MARKAH *MARKAH PENUH (%) (%) 1. Pengajaran dan Penyeliaan 2. Penyelidikan dan Kesarjanaan 3. Perkhidmatan JUMLAH 100% CATATAN Markah Minimum = 75/100.. Tandatangan Penilai Dalam Nama Penilai Jabatan/ Fakulti Tarikh * Rujuk Lampiran B m/s 38/ 44

39 LAMPIRAN 2e BORANG PENILAI DALAM KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54 (PROFESOR MADYA) *Perhatian: Untuk Kenaikan Pangkat dari Pensyarah Universiti Gred DS45 (Pensyarah) ke Gred DS54 Sahaja. BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI PEGAWAI Nama Pemohon No. Kad Pengenalan Jabatan/ Fakulti Bidang BAHAGIAN B : LAPORAN PENILAI DALAM BIL KRITERIA *MARKAH *MARKAH (%) PENUH (%) 1. Pengajaran dan Penyeliaan 2. Penyelidikan dan Kesarjanaan 3. Perkhidmatan JUMLAH 100% CATATAN Markah Minimum = 75/100.. Tandatangan Penilai Dalam Nama Penilai Jabatan/ Fakulti Tarikh * Rujuk Lampiran B m/s 39/ 44

40 LAMPIRAN 2f BORANG PENILAI DALAM KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C (PROFESOR) *Perhatian: Untuk Kenaikan Pangkat dari Pensyarah Universiti Gred DS51/52 (Pensyarah Kanan) ke Gred Khas C Sahaja. BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI PEGAWAI Nama Pemohon No. Kad Pengenalan Jabatan/ Fakulti Bidang BAHAGIAN B : LAPORAN PENILAI DALAM BIL KRITERIA *MARKAH (%) *MARKAH PENUH (%) 1. Pengajaran dan Penyeliaan 2. Penyelidikan dan Kesarjanaan 3. Perkhidmatan JUMLAH 100% CATATAN Markah Minimum = 75/100.. Tandatangan Penilai Dalam Nama Penilai Jabatan/ Fakulti Tarikh * Rujuk Lampiran B m/s 40/ 44

41 LAMPIRAN 3 EXTERNAL ASSESSOR S REPORT ON A CANDIDATE FOR APPOINTMENT TO THE POST OF PROFESSOR/ ASSOCIATE PROFESSOR SECTION A : PERSONAL INFORMATION 1. Name of Candidate 2. I/C Number Current Position/ Grade Department/ Faculty Main Field of Interest 6. Position Applied SECTION B : EVALUATION PART I: ASSESSOR S EVALUATION OF THE CANDIDATE S: 1. Academic performance in terms of qualifications obtained: 2. Research results based on documentary materials: m/s 41/ 44

42 3. Research results based on other opportunities for observation: 4. List of publications: 5. Forecast of candidate s potential development, if possible in research: m/s 42/ 44

43 6. Academic standing in his/ her main field of interest: General Remarks: PART II: ASSESSOR S POSITION VIS-A-VIS THE CANDIDATE: 1. If personally acquainted with the candidate, please state : (a) Nature of relationship (e.g. teacher, supervisor, co-worker in the laboratories, casual acquaintance at conference, etc.). (b) Period of acquaintance: (c) Kinship (if any): (d) Nil, if not acquainted: m/s 43/ 44

44 2. In areas where there are several differing schools of thought and where this is relevant, the Assessor should indicate the difference between his school and that of the candidate: 3. If the field of interest is significantly sub-divided into several branches of study and the branch followed by the candidate is different from the main field of interest of the Assessor, then the Assessor should indicate this: General Remarks: (Overall assessment and suitability for promotion. Taking all into consideration, comment on the Candidate s suitability for promotion to the post of Professor/ Associate Professor.) Signature : Name of Assessor Name of Institution Date : : : m/s 44/ 44