L E M B A G A P E R K H I D M A T A N K E W A N G A N L A B U A N ( L A B U A N F I N A N C I A L S E R V I C E S A U T H O R I T Y ) PELAWAAN SEBUT HARGA KERJA-KERJA MEMBAIK PULIH RUMAH LABUAN FSA Perihal Sebut Harga 1. Maklumat Sebut Harga: RFQ No. Tajuk Tarikh dan Alamat Penghantaran Sebut Harga RFQ00015 Kerja-Kerja Membaik Pulih Rumah Labuan FSA 20 April 2018 Labuan FSA, Tingkat 17, Menara Utama, Bangunan Ujana Kewangan, Jalan Merdeka, 87000 Labuan. 2. Tawaran Sebut Harga (RFQ) ini adalah dipelawa kepada kontraktor-kontraktor yang layak dan hendaklah berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB): Kelas G2 atau G3, Kategori CE (Pembinaan Kejuruteraan Awam) dan Kategori Mekanikal dan Elektrikal dan Pusat Khimat Kontraktor (PKK). Latar Belakang 1. Labuan FSA memiliki sebuah lot tanah yang terdiri dari satu unit Banglow dan dua unit rumah berkembar yang didirikan di Jalan Kelab Golf. Rumah-rumah tersebut memerlukan penambahbaikan dan penyelenggaraan yang betul sebelum boleh didiami. Kerja-kerja membaik pulih ini merangkumi keseluruhan kawasan bangunan.
Lawatan Tapak 1. Kontraktor-kontraktor yang dipelawa menyertai tawaran tender ini adalah diwajibkan untuk menghadiri satu taklimat dan lawatan tapak pada ketetapan berikut: Alamat : Rumah Labuan FSA, Jalan Kelab Golf, 87000, Labuan Tarikh : 6 April 2018 (Jumaat) Masa : 9.30 pagi. Sub-Sewa dan Menyerah Hak Kerja 1. Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan kerja kepada kontraktorkontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerah hak apa-apa faedah di bawah Inden Kerja ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Labuan FSA. Penolakan Bahan, Barang dan Kerja oleh Labuan FSA 1. Labuan FSA berhak menolak bahan, barang dan mutu hasil kerja-kerja yang tidak menepati spesifikasi. Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh Labuan FSA, memberi kepadanya baucar-baucar dan/atau perakuan ujian pengilang untuk membuktikan bahawa bahan-bahan atau barang-barang itu mematuhi spesifikasi. Bahan, barang dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh kontraktor sendiri. 2. Kontraktor hendaklah dengan sepenuhnya atas perbelanjaan sendiri menyediakan sampel-sampel bahan dan barang-barang untuk ujian, sekiranya perlu. 3. Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah ditentukan di dalam spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima, dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Labuan FSA secara bertulis. Syarat-Syarat Tawaran Sebut Harga 1. Labuan FSA berhak untuk menolak dokumen harga sekiranya didapati tidak menepati syarat-syarat yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga ini. 2. Semua dokumen sebut harga adalah milik Labuan FSA dan tidak akan dipulangkan kepada kontraktor sekiranya tidak terpilih.
3. Sebarang pertanyaan berkaitan dengan projek hendaklah dikemukakan sebelum tarikh tutup dan melalui emel kepada pegawai berikut: khadijah@labuanfsa.gov.my; atau robin@labuanfsa.gov.my 4. Maklumat berkaitan dengan projek ini tidak boleh didedahkan kepada pihak lain tanpa persetujuan bertulis dari Labuan FSA. Dokumen Sokongan 1. Kontraktor yang berminat dengan pelawaan sebut harga ini hendaklah menyerahkan dokumen-dokumen sokongan seperti berikut: a) Borang Pengisytirahan Pembida berserta dengan sebut harga. Sila rujuk lampiran A. b) Salinan Penyata Bulanan Akuan Bank bagi Dua (2) Bulan Terakhir. c) Salinan sijil akaun pendaftaran dari Kementerian Kewangan (bekalan/perkhidmatan). d) Salinan sijil akaun bumiputera dari Kementerian Kewangan (bekalan/perkhidmatan). e) Salinan sijil akaun pembuat dari Kementerian Kewangan (bekalan/perkhidmatan). f) Salinan sijil pendaftaran dari Pusat khidmat Kontraktor(kerja). Tawaran Harga 1. Harga yang ditawarkan hendaklah di dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja. Harga yang ditawarkan haruslah ditepati dan sebarang perubahan harga adalah tidak dibenarkan. 2. Harga yang ditawarkan hendaklah meliputi kesemua perbelanjaan termasuklah cukai seperti yang ditetapkan oleh Kerajaan Malaysia. 3. Pembekalan barang ke Labuan FSA adalah tidak tertakluk kepada 6% GST seperti yang termaktub di dalam undang-undang Malaysia, Akta 762 Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan dan Perintah Cukai Barang dan Perkhidmatan (Perintah Yang Diperkirakan Kosong) 2014. Penghantaran Dokumen 1. Dokumen sebut harga yang telah lengkap hendaklah disediakan di dalam dua sampul yang berbeza, satu untuk teknikal dan satu untuk kewangan, dan dihantar kepada Labuan FSA melalui serahan tangan atau pos sebelum atau pada 20 April 2018 di alamat berikut:
Lembaga Perkhidmatan Kewangan Labuan Tingkat 17, Menara Utama Bangunan Ujana Kewangan Jalan Merdeka 87000 Labuan. (u/p:: Ketua Unit Pengurusan Fasiliti) Emel : khadijah@labuanfsa.gov.my robin@labuanfsa.gov.my 3. Labuan FSA tidak akan bertanggungjawab sekiranya terdapat kehilangan sebut harga atau kelewatan semasa penyerahan sebut harga. 4. Labuan FSA juga tidak terikat untuk menerima harga terendah dan tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kos yang berkaitan semasa penyediaaan sebut harga ini. Tempoh Tanggungan Kecacatan (DLP) 1. Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi projek ini adalah sekurang-kurangnya enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap. Bagi kerja-kerja mekanikal dan elektrikal di mana tempoh waranti ke atas alat-alat adalah dua belas (12) bulan dan dalam kes-kes tertentu oleh kerana jenis dan kerumitan kerja, tempoh tanggungan kecacatan yang lebih lama daripada enam (6) bulan boleh dikenakan. 2. Kontraktor dipertanggungjawabkan untuk membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain yang mungkin kelihatan dan yang disebabkan oleh bahan atau barang atau mutu hasil kerja yang tidak menepati sebutharga ini apabila diarahkan oleh pegawai inden dan dalam masa yang berpatutan. Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa jua kerosakan lain atas kos kontraktor sendiri. 3. Sekiranya kontraktor gagal membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain seperti yang diarahkan, Labuan FSA berhak memotong kos membaiki dari baki wang yang akan dibayar kepada kontraktor atau, jika baki itu tidak mencukupi, mengeluarkan surat pengesyoran kepada Pusat Khidmat Kontraktor untuk menggantung pendaftaran kontraktor, dan menghantar salinan-salinan surat tersebut kepada Pengarah Kerja Raya Negeri/Ketua Jabatan, Bahagian Pembangunan Bumiputera, Kementerian Kerja Raya, Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan. Bagi kerja-kerja
mekanikal/elektrikal salinan surat hendaklah dihantar kepada Pengarah Cawangan Kerja Elektrikal/ Pengarah Cawangan Kerja Mekanikal Skop Kerja dan Lukisan Konsep 1. Sila rujuk Lampiran B bagi Bills of Quantity (BQ). 2. Sila rujuk Lampiran C bagi pelan konsep bagi yang berkaitan. Maklumat Pegawai Bertugas Untuk maklumat lanjut, sila berhubung dengan pegawai di bawah: Puan Khadijah Zahri No. Tel : 087-591321 Emel : khadijah@labuanfsa.gov.my Encik Zamari Ibrahim No. Tel : 087-591314 Emel : zamari@labuanfsa.gov.my
Lampiran A BIDDER S DECLARATION Kerja-Kerja Membaik Pulih Rumah Labuan FSA (RFQ00015) I, NRIC No representing with registration number hereby declare that I, or any individual(s) representing this company, shall not offer or give any bribes to any individual(s) in Labuan FSA or any other individual(s), as gratification for being selected in the aforementioned tender/quotation*. I attach herewith a Letter of Authorisation which empowers me as the representative for the aforementioned company, to make this declaration. 2. If I, or any individual(s) representing this company, is offering or giving bribes to any individual(s) in Labuan FSA or any other individual(s) as gratification for being selected in the aforementioned tender/quotation*, I hereby agree as a representative of the aforementioned company, for the following actions to be taken: 2.1 Revocation of the contract offer for the aforementioned tender/quotation*; or 2.2 Termination of the contract for the aforementioned tender/quotation*; and 2.3 Other disciplinary actions according to the Government procurement rules and regulations in force. 3. In the event where there are any individuals(s) who attempts to solicit bribes from me or any individual(s) related to this company as gratification for being selected in the aforementioned quotation, I hereby pledge to immediately report such act(s) to the Malaysian Anti-Corruption Commission (MACC) s office or at the nearest police station. Sincerely, Name: NRIC No.: Company stamp: Note i. *Delete whichever not applicable
Lampiran B Bills of Quantity (BQ) Bil Butiran Kerja Kuantiti Lokasi 1. Tajuk: Kerja-kerja membaik pulih sebuah rumah Bunglow dan dua (2) rumah jenis Semi-D di Jalan Kelab Golf. 1 Bunglow Peringatan: Kontraktor dikehendaki melawat tapak kerja sebelum tawaran dibuat. Segala kesusahan dan kelewatan menyiapkan kerja disebabkan kurang pengetahuan mengenai kedudukan tapak adalah menjadi tanggungjawab Kontraktor sendiri. Pihak Kontraktor perlu membuat pengukuran sebenar di tapak. Pihak Kontraktor mestilah mengampil kira kos penghantaran, penggunaan kuasa Elektrik dan Air semasa kerja-kerja membaik pulih kelak. Pihak Kontraktor perlu menyediakan insurans pampasan awam dan insurans pekerja. 2. Kerja-Kerja Permulaan a. Kerja-kerja pembersihan keseluruhan tapak bina sebelum, semasa dan selepas siap kerja di kawasan pembinaan dengan membuang semua sisa-sisa kotoran dan bahan-bahan lebihan ke tempat pemborong sendiri. b. Menyediakan laporan gambar kerja sebelum, semasa dan selepas sebanyak satu (1) set dalam bentuk hardcopy menurut arahan Labuan FSA. c. Mobilisasi dan demobilisasi termasuk semua kelengkapan, perkakas, bahan, kerja sementara dan kerja-kerja lain yang berkaitan seperti arahan Labuan FSA. d. Membekalkan keperluan elektrik dan air dan koskos berkaitan sepanjang tempoh projek. 3. Bumbung 1 Bunglow
Lampiran B Bil Butiran Kerja Kuantiti Lokasi a. Kerja-kerja mengenalpasti kerosakan bumbung, membaiki kerosakan bumbung, kerangka dan Bungalow kekuda sedia ada sepertimana diarahkan oleh Labuan FSA. b. Kerja-kerja mengenalpasti punca bocor dan membaiki kerosakan akibat daripada bocor. Bungalow c. Membekal dan menggantikan bumbung, kekuda dan kerangka yang rosak dengan menggunakan: i) Kekuda bumbung jenis kayu. ii) Kerangka bumbung jenis kayu. iii) Atap genting dari jenis yang sama, kalis air dan bewarna gelap. d. Kerja-kerja merapi, memperbetulkan dan memastikan kekemasan, susunan serta aturan yang betul. 4. Siling a. Kerja-kerja membaik pulih siling termasuk kerjakerja kemasan. b. Kerja-kerja mengecat siling dengan menggunakan cat kalis air bewarna putih. 5. Tadahan saluran air hujan a. Pemasangan tadahan saluran air hujan di sekeliling bumbung untuk penyaluran air hujan ke kawasan parit. 6. Tangki a. Membuka dan membuang dua buah tangki lama serta kerja-kerja yang berkaitan. b. Kerja-kerja membina dan menyiapkan dua (2) tapak dan struktur menara tangki air berdimensi 6' panjang x 6' lebar dan 5 tinggi dengan menggunakan metal dari jenis bergalvani bersadur anti karat beserta tangga bergalvani. Kedudukan akan ditentukan mengikut Labuan FSA. c. Membekal dan memasang dua (2) unit tangki dari jenis Polyethylene (PE) atau yang setara dengannya berkapasiti 100 gal setiap satu beserta kelengkapan. Katalog perlu dikemukakan sebelum kerja pemasangan dijalankan dan pastikan span approved. Bungalow Bungalow Bungalow Bungalow 3 Bunglow 2 Semi-D 2 Semi-D 2 Semi-D
Lampiran B Bil Butiran Kerja Kuantiti Lokasi d. Membekal dan memasang pam air dan kerja-kerja 2 Semi-D penyambungan perpaipan dari jenis (PVC) mengikut saiz yang bersesuaian termasuk kerjakerja pemasangan injap dan Stopcock yang bersesuaian. e. Membekal dan memasang dua (2) unit Water 2 Semi-D Pump yang bersesuaian. 7. Pendawaian Elektrik a. Pihak kontraktor perlu mengambil kira keperluan beban pengguna dan melakukan pemeriksaan serta pengujian. Pihak kontraktor juga perlu mengeluarkan pelan, lukisan dan spesifikasi. Bunglow b. Membekal bahan dan kerja-kerja pendawaian elektrik dan kelengkapan elektrik dengan menggunakan Pendawaian Permukaan (surface wiring). Aspek perlindungan dan kemasan perlu diambil kira. 8. Sistem Pembentungan a. Membuka dan membuang keseluruhan saluran Sanitary paip yang asal dan memasang salur yang baru jenis PVC atau yang bersesuaian serta kerja-kerja berkaitan dari rumah ke tangki septik. 9. Rangka Tingkap a. Membuka dan membuang rangka tingkap yang sedia ada. b. Memasang rangka tingkap baru jenis aluminium atau yang bersesuaian lengkap dengan kemasan. 10. Pintu a. Membuka, membuang pintu dapur yang lama dan memasang pintu dapur yang baru jenis PVC b. Membuka, membuang pintu tandas yang lama dan memasang pintu tandas yang baru jenis PVC. 11. Tembok a. Kerja-kerja meroboh pagar lama jenis besi dan dawai, dan menggantikan dengan dinding baru menggunakan bahan jenis bata atau yang bersesuaian lengkap dengan kemasan. 12. Lantai Simen (Luar Rumah) Bunglow Semi-D Bunglow Bunglow 3 Bunglow 13 Bunglow Bunglow
Lampiran B Bil Butiran Kerja Kuantiti Lokasi a. Kerja-kerja membina lantai simen dengan Semi-D menambun simen konkrit termasuk kemasan lepaan simen. 13. Cat dan Kemasan a. Kerja-kerja membekal dan mengecat permukaan dalam rumah dengan menggunakan jenis cat yang sesuai mengikut warna dan corak yang diluluskan oleh Labuan FSA. Bunglow b. Kerja-kerja membekal dan mengecat permukaan luar rumah dengan menggunakan cat kalis cuaca dan cat perlulah dilakukan 2 layer iaitu undercoat dan cat luar mengikut warna dan corak yang diluluskan oleh Labuan FSA. Bunglow
Lampiran C Pelan Konsep A) Lokasi Tangki Air
B) Pagar Lampiran C
Lampiran C
C) Lokasi Lantai Simen Lampiran C