BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER

BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER UNIT PEROLEHAN UNIT JURNAL & MEDIA ELEKTRONIK UNIT KOLEKSI KHAS UNIT HADIAH & PERTUKARAN

MUKASURAT KANDUNGAN

MUKASURAT KANDUNGAN ISI KANDUNGAN MUKASURAT Mukasurat Kandungan Senarai Lampiran i iii 1.0 OBJEKTIF BAHAGIAN 1 2.0 UNIT PEROLEHAN 1 2.1 Objektif Unit 1 2.2 Peruntukan Pembelian Bahan Perpustakaan 1 2.3 Agihan Peruntukan 2 2.4 Pesanan Bahan 3 2.5 Penerimaan 5 2.6 Aksesan Bahan Perpustakaan 6 2.7 Cetakan Barkod 6 3.0 UNIT JURNAL DAN MEDIA ELEKTRONIK 7 3.1 Objektif Unit Jurnal dan Media Elektronik 7 3.2 Fungsi Unit Jurnal dan Media Elektronik 7 3.3 Staf Unit Jurnal dan Media Elektronik 7 3.4 Koleksi Jurnal 8 3.5 Agihan Peruntukan dan Perbelanjaan Vot 9 27303 3.6 Pembekalan Jurnal dan Media Elektronik 11 3.7 Pengindeksan Jurnal Dalam Talian dan Buku Elektronik 11 3.7.1 Semakan dan Kemaskini hyperlink 12 Jurnal Dalam Talian dan Buku Elektronik 3.7.1.1 Jurnal Dalam Talian dan Buku Elektronik 12 3.9 Penutup 12 i

4.0 UNIT KOLEKSI KHAS 12 4.1 Objektif Unit Koleksi Khas 12 4.2 Staf Unit Koleksi Khas 12 4.3 Penerimaan Bahan Koleksi Khas 13 5.0 UNIT HADIAH DAN PERTUKARAN 14 5.1 Objektif Unit Hadiah dan Pertukaran 14 5.2 Penerimaan Bahan 14 6.0 AKTIVITI BAHAGIAN SEPANJANG 2008 15 6.1 Unit Perolehan 15 6.2 Unit Jurnal dan Media Elektronik 17 6.3 Unit Koleksi Khas 17 6.4 Unit Hadiah dan Pertukaran 18 7.0 MASALAH DAN PENYELESAIAN 19 7.1 Unit Jurnal dan Media Elektronik 19 7.2 Unit Koleksi Khas 20 7.3 Unit Hadiah dan Pertukaran 21 8.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN 21 8.1 Unit Perolehan 21 8.2 Unit Jurnal dan Media Elektronik 23 8.3 Unit Koleksi Khas 24 9.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 24 9.1 Unit Perolehan 24 9.2 Unit Jurnal dan Media Elektronik 25 9.3 Unit Koleksi Khas 25 9.4 Unit Hadiah dan Pertukaran 25 ii

SENARAI LAMPIRAN 1.0 Bahagian Pembangunan Sumber Lampiran 1.1 : Carta Organisasi Bahagian Pembangunan Sumber Lampiran 1.2 : Carta Organisasi Bahagian Pembangunan Sumber : Bilangan Staf Mengikut Gred dan Unit 2.0 Unit Perolehan Lampiran 2.1 : Lejer Vot-Vot Sehingga Disember 2008 Lampiran 2.2 : Agihan Peruntukan Kewangan Berbanding Jumlah Tanggungan Dan Perbelanjaan Mengikut Fakulti 2008 Lampiran 2.3 : Perangkaan Pesanan Dan Penerimaan Mengikut Fakulti Tahun 2008 Lampiran 2.4 : Perangkaan Peratus Pertambahan Koleksi Monograf Mengikut Peruntukan Yang Diterima (Tahun 2000-2008) 3.0 Unit Jurnal dan Media Elektronik Lampiran 3.1a : Senarai Langganan Pangkalan Data 2008 Lampiran 3.1b : Senarai Langganan Jurnal 2008 Lampiran 3.2a : Perbelanjaan Mengikut Fakulti Tahun 2008 Lampiran 3.2b : Bilangan Judul Mengikut Fakulti Tahun 2008 Lampiran 3.2c : Perbelanjaan Pembelian Jurnal Tahun 2008 Mengikut Fakulti Lampiran 3.2d : Pembayaran Jurnal Tahun 2008 Mengikut Pembekal iii

4.0 Unit Koleksi Khas Lampiran 4.1 : Perangkaan Bulanan Penerimaan Bahan Koleksi Khas/ Koleksi Khas Radas Unit Koleksi Khas Lampiran 4.2 : Perangkaan Bulanan Penerimaan Bahan Hadiah/ Hadiah Radas Unit Koleksi Khas Lampiran 4.3 : Jumlah Bahan Penerbitan UTM Yang DiHantar ke Organisasi Lain 5.0 Unit Hadiah dan Pertukaran Lampiran 5.1 : Senarai Judul Jurnal Hadiah Aktif Tahun 2008 iv

LAPORAN 2008

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber LAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER 1.0 OBJEKTIF BAHAGIAN 1.1 Membangun koleksi perpustakaan melalui proses belian, serahan dan sumbangan bahan bercetak dan bukan bercetak bagi menyokong tujuan pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan perundingan universiti. Rujuk Lampiran 1.1 dan 1.2 Carta Organisasi Bahagian Pembangunan Sumber. 2.0 UNIT PEROLEHAN 2.1 Objektif Unit Perolehan Memperolehi dan menyediakan bahan-bahan yang sesuai dalam bentuk buku, bahan pandang dengar, peta, fotograf udara dan sebagainya bagi keperluan menyokong tujuan pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan perundingan dalam perkhidmatan perpustakaan 2.2 Peruntukan Pembelian Bahan Perpustakaan Peruntukan pembelian bahan perpustakaan vot 27301 bagi monograf; bahan pandang dengar; peta dan fotograf udara tahun 2008 meningkat 2.41% berbanding tahun 2007 (RM4,500,000.00]. Namun begitu peruntukan ini masih belum mencukupi untuk memenuhi keperluan fakulti dalam pertambahan bilangan naskah bagi judul bahan yang dipesan. 1

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber Pertambahan bilangan naskhah hanya dibuat bagi judul subjek fakulti yang mempunyai bilangan pelajar yang ramai ataupun judul bagi subjek yang diajar atau ditawarkan oleh lebih dari satu fakulti dan atas cadangan Pensyarah dan Pustakawan. Peruntukan diterima dalam dua (2) peringkat seperti yang dinyatakan dalam Jadual 1. Jadual 2.1 : Jumlah Peruntukan vot 27301 Tahun 2008 Peringkat Jumlah (RM) Rujukan Pertama 4,500,000.00 UTM.04/15.13/1 Jld.48 (54) 18 Februari 2008 Kedua 108,500.00 UTM.03.04/11.11/1/2008 Jld.5 (56) 20 Oktober 2008 Jumlah 4,608,500.00 [Rujuk Lampiran 2.1 : Lejer vot-vot sehingga Disember 2008] Keseluruhan peruntukan pembelian bahan perpustakaan dibelanjakan sehingga Disember tahun 2008 adalah RM5,215,501.91 dengan margin lebihan 13.17%. Di mana dari jumlah tersebut perbelanjaan untuk penerimaan pesanan pembelian 2008 sebanyak RM3,400,776.00 dan RM1,814,726.32 pesanan pembelian yang dibuat pada tahun 2007. Keseluruhan perbelanjaan pembelian bahan vot 27301 tahun 2008 telah dibelanjakan sebanyak 113.17% melebihi 90% KPI yang ditetapkan. 2.3 Agihan Peruntukan Peruntukan yang diterima telah diagihkan mengikut fakulti dan pusat pembelajaran yang ditawarkan oleh Universiti Teknologi Malaysia berdasarkan : 2

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber i. Pembangunan koleksi fakulti baru (FKPSK & FBSBK). ii. Pemantapan koleksi sediada bagi semua fakulti di UTM Kampus Skudai dan Kampus Antarabangsa, Kuala Lumpur. iii. Pembangunan koleksi Pusat Pembelajaran UTM (PSFAB, BATC, IBS dan Pesisir). iv. Pembayaran perbelanjaan pesanan pembelian bahan Tahun 2007 = RM1,814,726.32 v. Pembangunan lain-lain koleksi. [Rujuk Lampiran 2.2 : Agihan Peruntukan Kewangan Berbanding Jumlah Tanggungan dan Perbelanjaan Mengikut Fakulti] 2.4 Pesanan Bahan Sepanjang tahun 2008 sebanyak 14,638 judul/16,688 naskhah bernilai RM4,909,275.86 pesanan telah sedia ditanggung. Terdapat peningkatan pada jumlah judul dan naskhah yang dipesan iaitu 1,494 (10.21%) judul dan 1,598 (9.58%) berbanding tahun 2007. Keseluruhan pesanan pembelian bahan meningkat bagi semua lokasi berbanding tahun 2007 kecuali Pesisir (SPS). Ini kerana cadangan pesanan pembelian bahan Pesisir 38 judul/38 naskhah bernilai RM17,112.58 mengunakan vot Pengurusan Pesisir (vot 64710). Selain dari itu, Unit Perolehan juga menguruskan pembelian cadangan pesanan di bawah vot penyelidikan UTM sebanyak 85 judul/85 naskhah bernilai RM30,168.30. 3

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber Jadual 2.2 : Jumlah tanggungan pesanan pembelian bahan vot 27301 mengikut lokasi Tahun 2008 Tahun 2008 Tahun 2007 Lokasi Judul Naskhah Jumlah (RM) Judul Naskhah Jumlah (RM) PSZ Skudai 12,592 12,719 4,130,982.91 11,859 12,421 4,367,257.80 PSZ Kampus Antarabangsa, KL 1,121 3,016 495,500.36 1,078 2,323 614,035.06 BATC 508 533 170,654.93 68 71 16,055.74 IBS 280 280 77,028.36 13 14 4,404.81 Pusat Sumber, FAB 124 125 29,780.54 23 36 2,190.27 Pesisir, SPS 13 15 5,823.76 103 225 100,194.92 Jumlah Keseluruhan 14,638 16,688 4,909,275.86 13,144 15,090 5,101,948.33 [Rujuk Lampiran 2.3 : Perangkaan Pesanan Dan Penerimaan Mengikut Fakulti] 4

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber 2.5 Penerimaan Jadual 2.3 : Jumlah penerimaan bahan vot 27301 mengikut lokasi Tahun 2008 Tahun 2008 Tahun 2007 Lokasi Judul Naskhah Jumlah (RM) Judul Naskhah Jumlah (RM) PSZ Skudai PSZ Kampus Antarabangsa, KL 12,780 13,849 4,454,259.20 10,234 11,184 4,115,433.51 1,458 2,738 477,191.51 1,078 2,323 582,343.13 BATC 496 515 170,650.32 52 55 12,140.18 IBS 277 306 77,893.39 13 14 5,759.00 Pusat Sumber, FAB 88 121 Jumlah Penerimaan (Pesanan Tahun Semasa) Jumlah Penerimaan (Pesanan Tahun Sebelum) Jumlah Keseluruhan 477,191.51 23 36 18,086.61 10,098 11,995 3,400,776.00 11,400 13,612 4,733,762.43 5,042 5,575 1,814,726.32 1,817 2,769 870,660.76 15,140 17,571 5,215,501.91 13,217 16,381 5,604,423.19 [Rujuk Lampiran 2.3: Perangkaan Pesanan Fakulti] Dan Penerimaan Mengikut Secara keseluruhan jumlah penerimaan bahan tahun 2008 adalah 15,140 judul/17,571 naskhah, dimana 10,098 judul/11,995 naskhah merupakan penerimaan bagi pesanan tahun 2008 dan 5,042 judul/ 5,575 naskhah penerimaan bagi pesanan 2007. Senarai cadangan pesanan melalui Pesta Buku Antarabangsa Kuala Lumpur yang diterima dari pembekal kontrak (buku) pada penggal kedua tahun 2007 serta cadangan dari katalog penerbit yang diterima dari pencadang (staf akademik dan lain-lain) telah menyebabkan proses pesanan pembelian dibuat sehingga Mac 2008. Keseluruhan naskhah koleksi monograf meningkat kepada 5.64% berbanding tahun 2007, 5

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber walaupaun tambahan peruntukan semasa tahun 2008 yang diterima sangat kecil (rujuk Lampiran 2.4). Penerimaan bahan radas (cakera padat, kasetvideo, disket, DVD) ialah 269 judul/660 unit bernilai RM251,002.29 dan 560 unit adalah bahan melampiri. Manakala penerimaan bahan kartografi (fotograf udara, peta topografi) berjumlah 13 judul/62 syit bernilai RM1,622.60 dan 1 judul/1 syit adalah carta melampiri. 2.6 Aksesan Bahan Perpustakaan Keseluruhan bahan perpustakaan telah diaksesan pada tahun 2008 adalah 16,868. Dari jumlah tersebut 15,981 naskhah monograf, 695 unit bahan pandang dengar dan 192 unit lain-lain. 2.7 Cetakan Barkod Jumlah barkod yang telah dicetak sepanjang tahun 2008 adalah 40,966 keping dengan pecahan mengikut Unit/ Bahagian seperti berikut: Jadual 2.4 : Jumlah Cetakan Barkod Mengikut Unit Unit/Bahagian Jumlah No. Barkod Unit Perolehan Bahagian Pembangunan Sumber Unit Jurnal & Media Elektronik Bahagian Pembangunan Sumber 33,796 6,470 30000010153295-30000010183895 C0021324 C0038029 Unit Sirkulasi Bahagian Pengurusan Koleksi Pusat Perniagaan Teknologi Termaju (BATC) International Campus, Kuala Lumpur 500 200 20000000336717 20000000337417 20000000336717-20000000336916 JUMLAH 40,966 6

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber 3.0 UNIT JURNAL & MEDIA ELEKTRONIK 3.1 Objektif Unit Jurnal Dan Media Elektronik 3.2.1 Menguruskan perolehan dan mengindeks bahan bersiri dalam bentuk cetak, media elektronik dan pangkalan data bagi menyokong tujuan pembelajaran, pengajaran, penyelidikan, perundingan dalam perkhidmatan perpustakaan. 3.2 Fungsi Unit Jurnal Dan Media Elektronik 3.3.1 Menyediakan jurnal terkini dan bahan media elektronik yang menepati keperluan setiap kursus di fakulti berdasarkan peruntukan sedia ada. 3.3.2 Memastikan semua permohonan pembelian dapat dipertanggungkan dan dibayar sebelum Disember setiap tahun. 3.3.3 Memproses bahan yang diterima dengan tepat dan cepat. 3.3.4 Memberi perkhidmatan dapatan semula maklumat jurnal terkini dan retrospektif. 3.3.5 Menyediakan maklumat berkualiti pada rekod di INFOLAN. 3.3 Staf Unit Jurnal & Media Elektronik Bilangan staf Unit Jurnal & Media Elektronik pada 2008 adalah seperti berikut : 7

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber Pustakawan - 2 orang Pembantu Perpustakaan - 3 orang PAR - Seorang PTR - Seorang 3.4 Koleksi Jurnal Sehingga Disember 2008, jumlah jurnal bercetak langganan terkini yang menjadi koleksi PSZ termasuk keahlian adalah sebanyak 303 judul. Terdapat pengurangan sebanyak 34 judul yang telah ditukarkan kepada langganan secara dalam talian. Terdapat penambahan sebanyak 35 judul serta 2 keahlian baru. Lima judul pangkalan data baru telah dilanggan bagi menyediakan kemudahan akses teks penuh iaitu All ICE Conference Proceeding & Thomas Telford Journal, Digital Engineering Library, Oxford University Online Journal, Scopus, JSTOR : Art & Sciences III dan SPORTDiscuss. PSZ memantapkan koleksi buku elektroniknya dengan pembelian pangkalan data Springer E-Books bagi terbitan tahun 2008-2010. PSZ telah mengambil langkah positif dengan melanggan Serial Solution 360 yang berperanan sebagai platform one stop searching bagi memudahkan pengguna untuk mendapatkan maklumat e- jurnal dari keseluruhan pangkalan data yang dilanggan. Ia juga berupaya melakukan kerja-kerja pengindeksan artikel teks penuh dalam talian dilakukan dengan mudah. Dengan langganan judul baru pangkalan data yang mengandungi jurnal serta buku elektronik ini, angka terkini judul elektronik meningkat sebanyak 68.25% iaitu daripada 39,861 kepada 67,068. Ingin juga dinyatakan bahawa PSZ telah melanggan kepada Proquest Dissertation & Thesis sejak dari tahun 1995 di 8

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber mana ia membekalkan koleksi tesis elektronik yang berjumlah 1,721,235 judul. Berikut adalah jumlah stok koleksi Unit Jurnal & Media Elektronik sehingga Disember 2007: Jadual 3.0 : Jumlah Judul Keseluruhan Bil Perkara Jumlah (Judul) 1. Langganan/ keahlian (aktif) 306 2. Jurnal elektronik (CD) 1,796 3. Jurnal elektronik [online] 58,171 4. Buku elektronik (online) 7,101 5. Tesis Elektronik [online] 1,721,235 Jumlah 1,788,609 Jadual 3.1 : Jumlah Pangkalan Data Bil Perkara Jumlah (Judul) 1. Cakera Padat 11 2. Online 52 Jumlah 63 Sila rujuk lampiran 3.1a & 3.1b, 3.5 Agihan Peruntukan & Perbelanjaan Vot 27303 Sumber kewangan adalah melalui peruntukan yang berjumlah RM11,400,400.00. Perbelanjaan bagi vot 27303 untuk tahun 2008 berjumlah RM 7,999,268.33 diagihkan seperti berikut : 9

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber Jadual 3.2 : Agihan Peruntukan - Vot 27303 BIL PEMBAYARAN JUMLAH (RM) 1 Langganan Tetap Jurnal Bercetak 2008 432,183.81 2 Pembaharuan Langganan Jurnal Bercetak 2009 644,118.85 3 Pangkalan Data (Dalam Talian / CD ROM) 2008 4,145,072.78 4 Pembaharuan Langganan Pangkalan Data 2,777,892.89 (Dalam Talian / CD ROM) 2009 JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM7,999,268.33 Terdapat baki sebanyak RM3,401,131.67 dari peruntukan vot 27303 yang masih belum dihabiskan. Baki peruntukan ini sebenarnya dikhaskan untuk pembayaran pembaharuan 8 pangkalan yang masih dalam proses terakhir kelulusan pembayaran serta dokumentasi dengan Kementerian Kewangan. Bagi proses tuntutan jurnal yang tidak dibekalkan, sebanyak 187 judul telah dituntut dan diberi peringatan pertama, 33 judul peringtan kedua serta 13 judul diberi peringatan ketiga. Nota kredit bagi 33 judul / 85 isu telah dibayar oleh pembekal dengan jumlah RM50,342.98. Selebihnya masih dalam proses pembekalan dan tuntutan memandangkan memang terdapat bahan yang belum diterbitkan atau lewat terbit. Bagi jurnal bercetak, FKSG mencatat jumlah judul terbanyak iaitu 44 judul berbanding fakulti lain. Diikuti FKKKSA dengan 43 judul dan FAB 41 judul. Walau bagaimanapun, peruntukan terbesar diagihkan kepada FKKKSA sejumlah RM172,580.24 diikuti FS (Kimia)sebanyak RM 167, 387.13 dan FAB dengan nilai RM103,844.08. Program Pengajian Diploma masih lagi menggunakan peruntukan terendah iaitu sebanyak RM1,887.16 sahaja. 10

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber Setakat ini agihan terbesar perbelanjaan jurnal bercetak adalah kepada pembekal IBS bernilai RM 378,547.64. Sila rujuk lampiran 3.2a, 3.2b, 3.2c, dan 3.2d 3.6 Pembekalan Jurnal Dan Media Elektronik Secara keseluruhannya, prestasi pembekalan jurnal bercetak dan pangkalan data dalam talian/ CD ROM adalah ditahap memberangsangkan dan memperlihatkan peningkatan.bagi langganan jurnal bercetak, jumlah isu yang dibekalkan meningkat berbanding tahun 2007 sebanyak 2.4% iaitu dari 86.5% pada tahun 2007 kepada 88.9% pada tahun 2008. Pembekalan bahan media elektronik juga adalah baik. Bagi pembekal pangkalan data dalam talian, secara keseluruhannya memberikan perkhidmatan serta sokongan yang baik kepada PSZ. Hanya 2 pembekal sahaja yang lewat menghantar inbois. Bagi pembekalan CD ROM pula ia masih menunjukkan peningkatan sebanyak 2.59% iaitu daripada 89.83% pada tahun 2007 kepada 92.42% pada tahun 2008. 3.7 Pengindeksan Jurnal Dalam Talian Dan Buku Elektronik Sebanyak 1215 judul jurnal dalam talian dan 285 judul buku elektronik (ebook) diindeks sepanjang tahun 2008. Jadual 3.3 : Pengindeksan Jurnal Dalam Talian dan Buku Elektronik Bahan/Bulan J F M A M J J O S O N D Jurnal Dalam Talian 40 120 100 200 115 30 300 150 95 65 Buku Elektronik 108 132 10 35 11

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber 3.7.1 Semakan Dan Kemaskini hyperlink Jurnal Dalam Talian dan Buku Elektronik 3.7.1.1 Jurnal Dalam Talian dan Buku Elektronik. Sepanjang tahun 2008, sebanyak 1858 hyperlink jurnal dalam talian telah disemak dan 1858 hyperlink telah dikemaskinikan. Sepanjang tahun 2008, sebanyak 145 hyperlink buku elektronik telah disemak. 145 hyperlink buku atas talian telah dikemaskinikan. 3.8 Penutup Unit Jurnal & Media Elektronik akan terus berusaha untuk memenuhi keperluan maklumat pengguna dan seterusnya meningkatkan keberkesanan kos langganan. 4.0 UNIT KOLEKSI KHAS 4.1 Objektif Unit Membangunkan Koleksi Khas melalui serahan bahan penerbitan oleh jabatan/ fakulti yang terdiri daripada kertas kerja seminar/ prosiding anjuran UTM dan lain-lain penerbitan oleh pihak luar mengenai UTM serta memelihara bahan untuk rujukan masa kini dan juga di masa akan datang. 4.2 Staf Unit Koleksi Khas Bilangan staf Unit Koleksi Khas pada tahun 2008 adalah seperti berikut: 12

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber Pustakawan Kanan Seorang Pembantu Perpustakaan 3 orang Pembantu Tadbir Rendah (PTR) Seorang Pembantu Am Pejabat (PAP) Seorang 4.3 Penerimaan Bahan Koleksi Khas Aktiviti menginput ringkas bahan ke dalam Modul ADVANCE ACQ atau proses penerimaan bagi bahan Koleksi Khas dan Hadiah. Sebanyak 5,672 judul (5,836 naskhah) bahan Koleksi Khas telah diinput. Manakala bahan hadiah yang diinput pula adalah sebanyak 64 judul (125 naskhah). Jumlah keseluruhan bahan yang telah diinput ringkas di Unit Koleksi Khas adalah sebanyak 5,736 judul (5,961 naskhah). (Lihat Lampiran 4.1 & Lampiran 4.2) Bahan hadiah di Unit Koleksi Khas hanya terdiri dari buku-buku sumbangan bekas pelajar dan juga dari pensyarah UTM. Oleh itu peratusan bahan hadiah di Unit Koleksi Khas semakin berkurangan bagi tahun 2008. (Lihat Jadual 4.0) Peratus penerimaan bahan Koleksi Khas telah meningkat sebanyak 15.03 % berbanding tahun 2007. Peratus peningkatan penerimaan bagi keseluruhan bahan Koleksi Khas dan Hadiah bagi tahun 2008 adalah sebanyak 14.38 % (Lihat Jadual 4.0). Peningkatan ini adalah disebabkan oleh peningkatan dalam proses penerimaan artikel kertas kerja dari RMC dan juga projek sarjana muda pelajar. 13

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber Jadual 4.0 : Perbandingan Penerimaan Bahan Koleksi Khas & Hadiah bagi Tahun 2008 dengan 2007 JENIS BAHAN TAHUN 2008 TAHUN 2007 (%) JUDUL NSK/KPG JUDUL NSK/KPG (JUDUL) HADIAH: (A) Cetak 48 98 58 118 17.24 Radas 16 27 26 35 38.46 JUMLAH (A) 64 125 84 153 23.81 KOLEKSI KHAS: (B) Koleksi Khas Am 524 688 205 419 155.61 Tesis Sarjana Muda 2,558 2,558 1,964 1,964 30.24 Tesis Sarjana 276 276 555 555 50.27 Tesis PhD 25 25 89 89 71.91 Radas 2,289 2,289 2,118 2,121 8.07 JUMLAH (B) 5,672 5,836 4,931 5,148 15.03 JUMLAH BESAR (A + B) 5,736 5,961 5,015 5,301 14.38 5.0 UNIT HADIAH DAN PERTUKARAN 5.1 Objektif Unit Hadiah dan Pertukaran Membangunkan koleksi Perpustakaan Sultanah Zanariah (PSZ) dengan mendapatkan bahan-bahan yang sesuai secara percuma atau hadiah daripada universiti-universiti awam dan swasta, agensi kerajaan dan swasta serta orang perseorangan. 5.3 Penerimaan Bahan Bagi bahan hadiah, sebanyak 1,486 naskah terbitan bersiri telah diterima dan diproses bagi 54 judul hadiah aktif semasa dan 91 judul baru terbitan bersiri yang diterima sepanjang tahun 2008. Penerimaan terbitan bersiri bagi 54 judul aktif (lampiran 5.0) 14

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber telah mengalami penurunan sebanyak 9.5% berbanding tahun 2007 iaitu 1641. Unit ini juga mengendalikan penerimaan bahan monograf hadiah sebanyak 438 naskah serta 56 naskhah kertas soalan peperiksaan dari pelbagai fakulti. Pada tahun ini juga, unit ini telah menguruskan penerimaan bahan hadiah terbitan UTM sebanyak 67 naskah. Pecahan penerimaan adalah seperti Jadual 5.1 : Jadual 5.1 : Jumlah Penerimaan Bahan (Jan Dis 2008) Bil. Bulan Jan Feb Mac Apr May Jun July Aug Sep Oct Nov Dec JUM Bahan 1 Buku 0 26 47 16 53 18 67 71 19 71 20 30 438 Majalah / 2 terbitan bersiri 161 109 130 132 129 91 153 108 153 127 106 87 1486 Kertas 3 Peperiksaan 4 2 3 4 0 4 10 9 0 6 11 3 56 4 Terbitan UTM 7 8 10 0 5 0 6 5 4 10 6 6 67 JUMLAH 172 145 190 152 187 113 236 193 176 214 143 126 2047 6.0 AKTIVITI BAHAGIAN SEPANJANG 2008 6.1 UNIT PEROLEHAN 6.1.1 Projek menyelesaikan pesanan pembelian backlog dari katalog dan senarai pemilihan Pesta Buku Antarabangasa Kuala Lumpur 2007. Projek ini dijalankan dari Januari 2008 hingga Mac 2008 yang melibatkan empat (4) orang staf seksyen penerimaan. 6.1.2 Pameran/pemilihan bahan di fakulti Biosains & Biokejuruteraan, Kolej Sains & Teknologi(KST), Sekolah Perniagaan Antarabangsa (IBS) dan Pusat Perniagaan 15

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber Teknologi Termaju (BATC) oleh staf akademik melalui pembekal kontrak (buku) yang memohon mengadakan pameran tesebut iaitu YPJ Publications & Distributions Sdn. Bhd. dan Koperasi Kedaibuku Universiti Malaya. 6.1.3 Pemilihan bahan dari Bilik Pameran (Showroom) penerbit disekitar Kuala Lumpur dan Lembah Klang. Aktiviti ini melibatkan sebelas (11) fakulti kampus Skudai yang diwakili seramai 35 orang staf akademik, purata setiap fakulti 3 orang. Aktiviti ini bermula dari 2 Jun 2008 hingga 2 Julai 2008, di mana setiap fakulti mengambil masa 2 hari untuk membuat pemilihan. 6.1.4 Menyelaras Bengkel Keperluan Sistem Baru Perpustakaan Modul Perolehan. Bengkel di adakan pada 3 September 2008 hingga 4 September 2008 yang melibatkan 2 orang Pustakawan Kanan, 3 orang Pustakawan dan 3 orang Pembantu Perpustakaan, Bahagian Pembangunan Sumber. Tujuan bengkel bagi melihat keperluan system baru perpustakaan bagi Modul Perolahan sebelum perbincangan lanjut diadakan dengan Bahagian Automasi. 6.1.5 Mengadakan mesyuarat staf Unit Perolehan sebanyak dua (2) kali pada 5 Mac 2008 dan 12 Mei 2008 bagi membincang dan menyelesaikan isu-isu yang berkaitan proses kerja Unit Perolehan dan juga perubahan yang melibatkan keperluan bahagian lain atau pihak luar. 6.1.6 Gotong royong unit diadakan pada 6 Mac 2008 bagi memastikan susunatur ruang kerja Unit Prolehan kemas, tersusun dan rak/fail berlebal bagi kemudahkesanan 16

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber 6.2 UNIT JURNAL DAN MEDIA ELEKTRONIK 6.2.1 Mempergiatkan kerja kemaskini maklumat bahan serial dalam LMS-AdvHoldings-Serial dan LMS AdvCat. Kerjakerja kemaskini sentiasa dilakukan dari masa ke semasa sama ada berdasarkan senarai judul sediada atau laporan penemuan oleh pihak lain. 6.2.2 Projek mengasingkan serta melupus jurnal lama dari Unit Pemeliharaan & Pemuliharaan telah dilakukan pada bulan Ogos 2008. Jurnal lama serta rosak telah dilupuskan manakala yang masih mempunyai educational value dikemaskini dan dihantar jilid. 6.2.3 Menghantar jilid jurnal bercetak bagi isu setahun kebelakangan. Perlu dipastikan bahawa tiada tunggakan bagi penghantaran jurnal untuk dijilid setahun kebelakangan. 6.2.4 Memantapkan proses kerja bagi aktiviti tuntutan jurnal bercetak. Sebelum ini, tuntutan akan dilakukan secara berkala iaitu setiap 3 bulan sekali bagi semua jurnal bercetak. Tetapi mulai 2008, proses tuntutan akan mengikut kepada kekerapan sesebuah jurnal itu diterbitkan. 6.3 UNIT KOLEKSI KHAS 6.3.1 Bahan Hadiah dan Pertukaran Walaupun Unit Hadiah dan Pertukaran telah diwujudkan, Unit Koleksi Khas masih lagi memproses buku-buku yang dihadiahkan oleh pelajar dan staf UTM termasuk 17

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber penghantaran bahan hadiah ke Perpustakaan Negara Malaysia serta penghantaran bahan ke IPTA/ organisasi luar. Sebanyak 302 judul (671 naskhah) bahan telah diagihkan ke pelbagai organisasi lain sebagai bahan Hadiah dan Pertukaran.Sebanyak 33 judul bahan telah diserahkan ke Perpustakaan Negara Malaysia di bawah Akta Penyerahan Bahan Perpustakaan 1986. (Lihat Lampiran 4.2). Pustakawan Unit Hadiah dan Pertukaran hanya menguruskan proses penerimaan buku yang diperolehi dari organisasi luar UTM sahaja. 6.3.2 Proses pencarian maklumat dan gambar untuk diimbas sebagai kandungan projek penulisan buku berjudul Santun Bertamu Darjat Berzaman : Komemoratif Sedekad (1998 2008) Sistem Pengurusan Kualiti PSZ yang telah diterbitkan pada bulan Oktober 2008. Proses pencarian dan mengimbas gambar serta maklumat yang berkaitan bermula dari bulan Mac Jun 2008. 6.4 UNIT HADIAH DAN PERTUKARAN 6.4.1 Sepanjang tahun 2008, Unit ini telah menjalankan projek pilih buang bagi bahan hadiah yang telah usang dan tiada lagi penerimaan. Projek ini telah dilaksanakan bermula pada bulan Julai hingga Disember. Hasil daripada projek yang dilaksanakan, 15% dari bahan yang sedia ada telah dibuat proses pilih buang. Projek ini tidak dapat dijalankan sepenuhnya kerana staf mempunyai tugas lain yang perlu diuruskan. Projek ini akan diteruskan pada tahun hadapan. 18

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber 7.0 MASALAH DAN PENYELESAIAN 7.1 UNIT JURNAL DAN MEDIA ELEKTRONIK 7.1.1 Masalah Proses Tuntutan Jurnal Bercetak Sebelum ini proses tuntutan bagi jurnal bercetak yang gagal dibekalkan dibuat secara berkala iaitu setiap 3 bulan. Namun pihak pembekal gagal membekalkan bahan serta memberi nota kredit dengan alasan PSZ lewat membuat tuntutan. Penyelesaian : Proses kerja bagi aktiviti tuntutan jurnal bercetak dikemaskini. Tuntutan bagi setiap judul akan dibuat mengikut kepada kekerapan sesebuah jurnal itu diterbitkan. Contoh, bagi jurnal yang kekerapannya bulanan maka tuntutan akan terus dibuat pada bulan kedua dan tidak perlu menunggu setelah 3 bulan. Usaha ini telah menampakkan maklum balas positif dari pihak pembekal. 7.1.2 Masalah Proses Jilid Dan Kemaskini Rekod di LMS AdvHoldings Sebelum ini Unit Sirkulasi bertanggungjawab untuk mengumpul jurnal bercetak di rak untuk proses jilid. Kemaskini rekod di LMS-AdvHoldings-Serials juga dilakukan di sini. Masalah timbul apabila rekod jurnal di LMS-AdvHoldings-Serials tidak dikemaskini sebaiknya. Hasilnya, paparan di INFOLAN2 mengelirukan pengguna. Penyelesaian : Kemaskini proses kerja telah dibuat di mana Unit Sirkulasi hanya membantu mengumpul jurnal di rak sebelum menukar status kepada Journal Unit dan menyerahkannya kepada UJME. Kemaskini rekod di LMS- AdvHoldings-Serials akan dilakukan oleh staf UJME sebelum jurnal dihantar ke UMPP. 19

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber 7.1.3 Masalah Kelewatan Kelulusan Pembaharuan Langganan dari Kementerian Kewangan UJME berhadapan dengan masalah pembayaran tertunggak bagi pembaharuan pangkalan data berjumlah RM3,401,131.67 yang disebabkan oleh kelewatan kelulusan dari Kementerian Kewangan. Penyelesaian : Susulan telah dibuat dari masa ke semasa. Pembayaran akan dilakukan pada awal Januari 2009. 7.2 UNIT KOLEKSI KHAS 7.2.1 Projek Menyusun Sisip Makalah Dalam Magazine Holder (Oktober 2008) Makalah yang telah siap dikatalog disusun di Bilik Koleksi Khas di dalam magazine holder. Pada tahun 2008, Unit Koleksi Khas telah terima makalah yang telah siap dikatalog dalam kuantiti yang banyak dari Unit Pengurusan Teknikal secara serentak. Proses susun sisip makalah menjadi suatu masalah kerana sesetengah magazine holder telah penuh dan padat. Bagi mengatasi masalah ini, kesemua makalah yang menggunakan nombor panggilan Library of Congress telah dikeluarkan dari magazine holder untuk membolehkan proses susun sisip dijalankan. Susunan telah dibuat dengan kaedah susunan yang biasa iaitu dengan menggunakan book-end. Dengan kaedah ini susunan bahan makalah dapat diselesaikan dan masalah bahan padat dapat diselesaikan. 7.2.2 Projek aksesen bahan tesis, makalah dan mikrofilem (Julai 2008) Oleh kerana proses aksesen hanya dilakukan oleh seorang staf sahaja iaitu Pembantu Am Pejabat (PAP), masih terdapat banyak tesis dan lain-lain bahan belum 20

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber diaksesen. Bagi mengelakkan masalah backlog dan kesesakan troli di bahagian aksesen, projek mengaksesen, membuat senarai dan menukar status telah dilakukan oleh kesemua Pembantu Perpustakaan dan Pembantu Tadbir Rendah di Unit Koleksi Khas 7.3 UNIT HADIAH DAN PERTUKARAN 7.3.1 Masalah yang dihadapi oleh unit ini ialah terdapat banyak bahan yang belum diproses atau back log. Perkara ini berlaku kerana Pustakawan yang bertanggungjawab terpaksa membuat dua kerja multitasking. Masalah ini telah dapat diatasi apabila berlaku perubahan dalam struktur organisasi jabatan pada pertengahan tahun 2008. Walaubagaimanapun masih terdapat lagi bahan hadiah yang belum diproses dan pada tahun 2009 dijangka semua bahan back log akan selesai diproses. 8.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKSAKAN 8.1 UNIT PEROLEHAN 8.1.1 Menyelaras Bengkel Proses Kerja Perolehan Bahan pada 28 Ogos 2008 hingga 29 Ogos 2008. Ia melibatkan staf dari semua unit di Bahagian Pembangunan Sumber iaitu seramai 28 orang dan PSZ Kampus Antarabangsa, Kuala Lumpur seramai 3 orang. Objektif bengkel adalah: 8.1.1.1 Melihat semula proses kerja perolehan bahan bagi semua unit berkaitan pembangunan sumber perpustakaan. 21

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber 8.1.1.2 Memberi kefahaman kepada semua staf mengenai proses kerja perolehan bahan di setiap unit secara menyeluruh 8.1.1.3 Mengenalpasti masalah yang perlu di atasi dan mencadangkan penambahbaikan sebagai input kepada perbincangan URS Sistem Baru PSZ Modul Perolehan di bawah pengurusan Bahagian Automasi. Skop bengkel merangkumi: Proses pesanan Menjana pesanan pembelian (Run Purchase Order) Poses penerimaan Penghantaran peringatan/pembatalan Proses pembayaran Proses aksesan bahan perpustakaan Fasilitator bengkel terdiri dari staf semua unit yang bepengalaman menjalankan proses kerja yang dibentangkan iaitu seramai 16 orang staf terdiri dari Pembantu Perpustakaan, Pembantu Tadbir Rendah dan Pembantu Am Pejabat. 8.1.2 Kemaskini data/maklumat borang yang terlibat di Unit Perolehan supaya lebih friendly, mudah faham dan maklumat yang diperlukan lengkap. Borang yang terlibat: Borang Cadangan Pembelian (PSZ 19.45). Borang Perkhidmatan Pencarian Maklumat Penyelidikan (PSZ 3.11(Pin.1/08) dwibahasa dan carbonize. Senarai Pesanan Bahan (PSZ 19.44/A(Pin.1/2008). 22

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber 8.1.3 Penukaran status pesanan bahan dari Desid kepada Consid bagi bahan yang baru diterima dari pembekal dibuat terus oleh Pembantu Perpustakaan seksyen penerimaan berdasarkan invois yang diterima. Kaedah ini dapat mempercepatkan invois diproses. 8.1.4 Kiraan penukaran matawang asing berdasarkan tarikh invois pembekal. Kaedah ini lebih mudah bagi PSZ dan Pembekal berbanding menggunakan tarikh invois penerbit yang lebih mengelirukan 8.1.5 Medapatkan kerjasama pembekal untuk mengasingkan kotak penghantaran bahan mengikut initial Pustakawan Unit Perolehan. Kaedah ini memudahkan pembahagian kerja dan kemudahkesanan serta dapat mempercepatkan proses penerimaan bahan. 8.1.6 Bagi mengelakkan bahan melampiri buku (CD, DVD, Kit) terlepas dari proses aksesan, penanda berwarna jingga diletakkan oleh Pembantu Perpustakaan seksyen penerimaan selepas bahan diproses. 8.1.7 Mewakili PSZ dalam pertandingan ICC peringkat UTM pada 30 Januari 2008. 8.2 UNIT JURNAL DAN MEDIA ELEKTRONIK 8.2.1 Menyediakan Prosedur Perolehan secara rundingan terus yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan Bagi mematuhi prosedur perolehan secara rundingan terus yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan, UJME telah mengambil langkah proaktif untuk mengguna pakai prosedur tersebut bagi semua pembelian baru serta 23

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber pembaharuan pangkalan data yang melibatkan nilai harga lebih dari RM50,000.00. Satu garis panduan yang jelas telah dinyatakan dalam Dasar UJME mengenainya. 8.3 UNIT KOLEKSI KHAS 8.3.1 Bagi memudahkan proses mengenalpasti tempoh bahan berada di Unit Koleksi Khas sebelum di hantar ke Unit Pengurusan Teknikal, satu slip telah dihasilkan. Slip ini dinamakan Slip Proses bahan Unit Koleksi Khas. Tujuan ianya diadakan adalah untuk memudahkan proses pemantauan bahan terutama dari segi tempoh bahan ini berada di rak bahan baru diterima ataupun rak untuk diaksesen. Maklumat utama slip tersebut adalah seperti berikut : Jenis bahan : Nama Fakulti: Nama Staf yang membuat semakan: Nama Staf yang Input Bahan: Tarikh setiap aktiviti : (Terima bahan, semak, input, serah pada PAP untuk diaksesen, senarai dibuat, tukar status & hantar ke lain-lain unit) 9.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 9.1 UNIT PEROLEHAN 9.1.1 Menyemak semula semua statistik yang terlibat dengan aktiviti Unit Perolehan supaya lebih sistematik serta mengikut keperluan organisasi dan pihak luar. 24

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber 9.2 UNIT JURNAL DAN MEDIA ELEKTRONIK 9.2.1 Melancarkan penggunaan Serial Solution iaitu sebuah platform one stop searching yang akan memudahkan pengguna untuk mendapatkan maklumat e-jurnal dari keseluruhan pangkalan data yang dilanggan oleh PSZ 9.2.2 Mengemaskini senarai induk pangkalan data yang ada di PSZ. 9.3 UNIT KOLEKSI KHAS 9.3.1 Keperluan mencari dan membekalkan maklumat dari surat khabar di dalam Koleksi Khas menjadi semakin mencabar kerana koleksi semakin bertambah. Bagi memudahkan proses mengakses maklumat surat khabar UTM yang lama, ianya perlu dibuat proses mengimbas secara retrospective. Proses pendigitalan ini juga perlu bagi bahan lain seperti Berita Satelite, Berita Unitek dan lain-lain Buletin yang mengandungi sejarah perkembangan dan peristiwa penting jabatan dan Fakulti di UTM. 9.3.2 Gambar-gambar lama di dalam Koleksi Khas yang belum ada dalam bentuk digital perlu dibuat imbasan agar proses pencarian menjadi lebih cepat, efisyen dan keadaan fizikal gambar asal akan tahan lebih lama. 9.4 UNIT HADIAH DAN PERTUKARAN 9.4.1 Unit Hadiah dan Pertukaran akan meneruskan dan mempertingkatkan usaha membangun dan memantapkan koleksi hadiah ini dengan bertindak dengan lebih proaktif di dalam mengenalpasti institusi pengajian tinggi, agensi 25

Laporan Tahunan 2008 Bahagian Pembangunan Sumber kerajaan dan swasta yang berpotensi di dalam menyumbangkan bahan secara aktif kepada PSZ selain menyumbangkan bahan secara sukarela. 9.4.2 Unit Hadiah dan Pertukaran akan memohon telefon talian terus dimana memudahkan pustakawan untuk membuat tuntutan dan permohonan bahan secara percuma dari senarai edaran surat menyurat yang ada. Disusun oleh : Haslina Hussin 05.01.2009 26

LAMPIRAN

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER KETUA BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER (KBS) UNIT PEROLEHAN (UP) UNIT KOLEKSI KHAS (UKK) UNIT JURNAL & MEDIA ELETRONIK (UJME) UNIT HADIAH & PERTUKARAN (UHP) PUSTAKAWAN KANAN P(BB2) Zaleha PUSTAKAWAN P(BB1) Haslina H PUSTAKAWAN KANAN P(KK) Mohd. Nasir PUSTAKAWAN P(BJ1) Khairulbahiyah PUSTAKAWAN P(BJ2) Marlina PUSTAKAWAN P(HP) Yusrul Hisham PmP(BB1) Wan Jamaliah PmP(BB2) Siti Norlela PmP(BB6) - PmP(BS) Siti Zaleha PmP(BB7) Azami PmP(BB) Rohayu BPS/HH/020109 PTR(BB2) Norasiah PmP(BB3) Kamisah PmP(BB4) Zainurin PmP(BB5) Abd. Halim PmP(BB9) Salamiah PmP(BB10) - PTR(BB1) Zubaidah PmP(KK1) Murad PmP(KK2) Abd. Hadi PmP(KK3) - PTR(KK) Laifah PAP(KK) Md. Hafizan PmP(BJ2) Alias PmP(BJ3) Amir PmP(BJ1) Nor Aliah PTR(BJ) Hamidah PAP(BJ) Yusof PmP(HP) - LAMPIRAN 1.1

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER BILANGAN STAF MENGIKUT GRED DAN UNIT KETUA BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER PUSTAKAWAN (S48) UNIT PEROLEHAN (UP) Pustakawan Kanan S44 : 1 orang Pustakawan S41 : 1 orang Pembantu Perpustakaan S17 : 11 orang Pembantu Tadbir Rendah N11 : 2 orang UNIT JURNAL & MEDIA ELETRONIK (UJME) Pustakawan S41 : 2 orang Pembantu Perpustakaan S17 : 3 orang Pembantu Tadbir Rendah N11 : 1 orang Pembantu Am Pejabat N1 : 1 orang UNIT KOLEKSI KHAS (UKK) Pustakawan Kanan S44 : 1 orang Pembantu Perpustakaan S17 : 3 orang Pembantu Tadbir Rendah N11 : 1 orang Pembantu Am Pejabat N1 : 1 orang UNIT HADIAH & PERTUKARAN (UHP) Pustakawan S41 : 1 orang Pembantu Perpustakaan S17 : 1 orang Ketua Bahagian S48 : 1 orang Pustakawan Kanan S44 : 2 orang Pembantu Perpustakaan S17 : 14 orang Pembantu Tadbir Rendah N11 : 4 orang Pembantu Am Pejabat N1 : 2 orang LAMPIRAN 1.2 BPS/HH/020109

BIL. PERKARA LAMPIRAN 2.1 BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER LEJER VOT-VOT SEHINGGA DISEMBER 2008 PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH VOT 27301 VOT 27301 VOT 27303 * VOT 27303 JUMLAH (RM) (BUKU)-2007 (BUKU) - 2008 (JURNAL)-2007 JURNAL - 2008 2008 : VOT 27301 + VOT 27303 A Peruntukkan 4.500.000,00 4.608.500,00 9.000.000,00 11.400.400,00 16.008.900,00 B Perbelanjaan 5.604.423,19 5.215.501,91 6.356.731,55 7.335.050,84 12.550.552,75 kemaskini C BAKI (1.104.423,19) (607.001,91) 2.643.268,45 4.065.349,16 3.458.347,25 (A - B) D Tanggungan 411.829,65 464.178,67 0,00 0,00 464.178,67 Bulanan (Semasa) E Kumulat 5.101.948,33 4.909.275,86 0,00 0,00 4.909.275,86 Tanggungan F BAKI TANGGUNGAN (B - E) 502.474,86 306.226,05 0,00 0,00 7.641.276,89 G BAKI SELEPAS TANGGUNGAN (A - E) (601.948,33) (300.775,86) 0,00 0,00 11.099.624,14 NOTA : - * 1 2 3 4 5 Pembelian jurnal tidak melibatkan tanggungan. Oleh itu, baki semasa bagi pembelian jurnal adalah merujuk kepada BAKI (A - B). Peruntukan Tahun 2008 Vot 27301 - RM 4.5 Juta, Vot 27303 - RM 8.1 Juta - Rujuk Surat UTM.04/15.13/1 Jld 48 (54) bth 18 Feb 2008 Pembayaran Jan. 2008 vot 27301 untuk pesanan 2007 sebanyak RM542,633.26 menggunakan peruntukan 2008 Pembayaran Feb. 2008 vot.27301 untuk pesanan 2007 sebanyak RM517,737.30 menggunakan peruntukan 2008 Pembayaran Mac 2008 vot.27301 untuk pesanan 2007 sebanyak RM283,712.88 menggunakan peruntukan 2008 Peruntukan Vot.27303 ditambah untuk pembayaran Web of Science dan Scopus sebanyak RM3,300,400.00 rujuk surat dari Pej. Bendahari UTM.03.04/11.11/12008 Jld.3(27) bth 17.4.2008 6 Pembayaran April 2008 vot.27301 untuk pesanan 2007 sebanyak RM195,818.50 menggunakan peruntukan 2008 7 8 9 10 11 12 13 Pembayaran Mei 2008 vot.27301 untuk pesanan 2007 sebanyak RM128,583.76 menggunakan peruntukan 2008 Pembayaran Jun 2008 vot.27301 untuk pesanan 2007 sebanyak RM55,126.71 menggunakan peruntukan 2008 Pembayaran Julai 2008 vot.27301 untuk pesanan 2007 sebanyak RM79,799.62 menggunakan peruntukan 2008 Pembayaran Ogos 2008 vot.27301 untuk pesanan 2007 sebanyak RM7,446.27 menggunakan peruntukan 2008 Pembayaran September 2008 vot.27301 untuk pesanan 2007 sebanyak RM1,801.04 menggunakan peruntukan 2008 Pembayaran Oktober 2008 vot.27301 untuk pesanan 2007 sebanyak RM620.83 menggunakan peruntukan 2008 Peruntukan Vot.27301 ditambah sebanyak RM108,500.00 rujuk surat dari Pej. Bendahari UTM.03.04/11.11/1/2008 Jld.5(56) bth 20.10.2008 14 Pembayaran untuk Vot 27301 sebanyak RM607,001.91 menggunakan Vot27303 2 Januari 2009 Rohana Abdul Rahim (PmP BS1), BPS Bahagian Pembangunan Sumber

LAMPIRAN 2.2 AGIHAN PERUNTUKAN KEWANGAN BERBANDING JUMLAH TANGGUNGAN DAN PERBELANJAAN MENGIKUT FAKULTI TAHUN 2008 Jumlah Peruntukan Jumlah Jumlah Fakulti 2008 Tanggungan Perbelanjaan % RM 2008 (RM) 2008 (RM) FAKULTI ALAM BINA 6,01% 270.500,00 266.551,37 293.686,25 FAKULTI KEJURUTERAAN AWAM 6,71% 302.500,00 226.169,67 293.949,44 FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK 9,32% 419.500,00 423.340,84 405.717,79 FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL 8,86% 399.000,00 459.144,24 526.475,76 FAKULTI KEJURUTERAAN KIMIA & KEJURUTERAAN SUMBER ASLI 6,08% 273.500,00 320.246,69 333.865,66 FAKULTI KEJURUTERAAN SAINS GEOINFORMASI 5,67% 255.500,00 391.227,24 478.752,39 FAKULTI PENDIDIKAN 10,00% 450.000,00 409.115,69 444.212,65 FAKULTI PENGURUSAN & PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 5,26% 237.000,00 435.778,71 466.530,89 FAKULTI SAINS 8,07% 363.500,00 529.577,53 516.231,09 FAKULTI SAINS KOMPUTER & SISTEM MAKLUMAT 6,26% 282.500,00 184.159,19 197.226,41 PUSAT PENGAJIAN ISLAM & PEMBANGUNAN SOSIAL 2,00% 90.000,00 92.672,15 96.876,24 Pembangunan Koleksi Cawangan & Pusat Pembelajaran PUSAT SUMBER FAKULTI ALAM BINA 1,00% 45.000,00 29.780,54 31.902,82 KOLEJ SAINS & TEKNOLOGI 14,42% 647.500,00 495.005,36 477.191,51 PUSAT PERNIAGAAN TEKNOLOGI TERMAJU 0,10% 4.500,00 170.654,93 170.650,32 SEKOLAH PERNIAGAAN ANTARABANGSA 0,81% 36.000,00 77.028,36 77.893,39 SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAH 2,00% 90.000,00 5.823,76 3.604,67 Pembangunan & Pemantapan Koleksi Fakulti Baru FAKULTI KEJURUTERAAN PERUBATAN & SAINS KESIHATAN 0,10% 4.500,00 102.847,29 96.566,96 FAKULTI BIOSAINS & BIOKEJURUTERAAN 0,35% 14.000,00 168.823,52 180.552,82 Pembangunan Lain-Lain Koleksi RUJUKAN AM 5,00% 225.000,00 15.866,17 14.418,46 KOLEKSI KREATIF 1,00% 45.000,00 34.866,40 39.297,67 PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH 1,00% 45.000,00 70.596,21 69.898,72 JUMLAH 100% 4.500.000,00 4.909.275,86 5.215.501,91

LAMPIRAN 2.3 PERANGKAAN PESANAN DAN PENERIMAAN MENGIKUT FAKULTI TAHUN 2008 FAKULTI PESANAN PENERIMAAN JUDUL NASKHAH JUMLAH (RM) JUDUL NASKHAH JUMLAH (RM) FAB 921 969 266.551,37 987 1.096 293.686,25 FKA 518 519 226.169,67 650 660 293.949,44 FKE 948 952 423.340,84 881 937 405.717,79 FKM 956 958 459.144,24 1.007 1.033 526.475,76 FKKKSA 701 602 320.246,69 626 649 333.865,66 FKSG 767 769 391.227,24 915 979 478.752,39 FP 1.962 1.978 409.115,69 2.011 2.182 444.212,65 FPPSM 1.907 2.031 435.778,71 2.016 2.265 466.530,89 FS 1.237 1.238 529.577,53 1.344 1.404 516.231,09 FSKSM 650 664 184.159,19 640 686 197.226,41 PPIPS 409 415 92.672,15 393 539 96.876,24 PSFAB 124 125 29.780,54 88 121 31.902,82 KST 1.121 3.016 495.005,36 1.458 2.738 477.191,51 BATC 508 533 170.654,93 496 515 170.650,32 IBS 280 280 77.028,36 277 306 77.893,39 SPS 13 15 5.823,76 41 42 3.604,67 FKBSK 277 277 102.847,29 261 261 96.566,96 FBB 323 323 168.823,52 351 359 180.552,82 AA 824 824 34.866,40 60 99 14.418,46 AR 72 75 15.866,17 546 565 39.297,67 PSZ 120 125 70.596,21 92 135 69.898,72 JUMLAH 14.638 16.688 4.909.275,86 15.140 17.571 5.215.501,91

LAMPIRAN 2.4 PERANGKAAN PERATUS PERTAMBAHAN KOLEKSI MONOGRAF MENGIKUT PERUNTUKAN YANG DITERIMA (TAHUN 2000-2008) TAHUN PERUNTUKAN JUMLAH (Naskhah) * TAMBAHAN % TAMBAHAN 1996 RM1,082,000.00 200.426 7.274 3,76% 1997 RM1,082,000.00 206.402 7.976 2,98% 1998 RM284,584.00 212.202 5.800 2,81% 1999 RM300,000.00 214.331 2.129 1,00% 2000 RM431,146.00 217.098 2.737 1,29% 2001 RM914,000.00 224.190 7.092 3,27% 2002 RM404,700.00 232.739 8.549 3,81% 2003 RM1,600,000.00 238.847 6.108 2,56% 2004 RM1,700,000.00 248.246 9.399 3,93% 2005 RM3,500,000.00 261.193 12.947 4,96% 2006 RM4,000,000.00 277.791 16.598 5,97% 2007 RM4,500,000.00 294.172 16.381 5,57% 2008 RM4,608,500.00 311.743 17.571 5,64% *Jumlah penerimaan bagi pesanan tahun semasa dan tahun sebelum

Senarai Langganan Pangkalan Data 2008 LAMPIRAN 3.1a Bil Judul Format Tarikh Harga Tahun Mula Bil Nama Tempoh Tamat (RM) Melanggan Pengguna Pembekal Langganan & Catatan 1 Academic Onefile Online Dec-09 74,813.00 2007 Tiada had Access Dunia Langganan hingga 2011 2 Academic Search Premier Online Dec-08 91,828.32 1997 Tiada had EBSCO Konsortium MCHE 3 ACM Digital Library Online Nov-09 40,241.25 2002 3 Access Dunia Tahunan 4 AIAA Meeting Papers Online Dec-09 36.750,00 2007 Tiada had Access Dunia Tahunan 5 All Ice Conference Proceeding & Online Dec-09 11,180.00 2008 Tiada had Access Dunia Tahunan Thomas Telford Journal 6 American Chemical Society Online Online Dec-09 108,445.89 2003 Tiada had Access Dunia Langganan hingga 2011 Journal 7 Architectural Publication Index Indeks & abstrak Jul-02 1996 1 Access Dunia Batal Langganan on CD-ROM 8 ASCE Journal Online Online Dec-09 40,305.30 1996 Tiada had Access Dunia Tahunan 9 ASME Online Online Dec-09 8,458.23 2004 Tiada had Access Dunia Tahunan 10 ASTM Complete Teks penuh Nov-08 43,734.75 1997 1 United Technology Tahunan 11 British Standards Online Online Aug-09 132,355.00 2005 5 Access Dunia Tahunan 12 Business Source Premier Online Dec-08 54,142.14 2005 Tiada had EBSCO Konsortium MCHE 13 Classification Web Online Oct-09 2,708.49 2007 14 IBS Tahunan 14 Derwent Biotechnology Abstracts Online Dec-09 25,958.00 1996 1 Access Dunia Tahunan 15 Digital Engineering Library Online Oct-09 18,549.00 2008 Tiada had Access Dunia 16 Engineering Village 2 Online Dec-08 59.200,00 1997 3 Elsevier 17 Emerald: 1. Fulltext 2. Engineering Online Dec-08 122,950.24 1999 Tiada had Emerald Langganan hingga 2011 18 Engineering & Applied Science Online Mar-09 5,184.66 1993 2 Access Dunia Tahunan 19 Engnet Base Online Dec-09 13,478.72 2002 Tiada had Access Dunia Aggreement 06-09 20 Environnet Base Online Sept-09 14.851,80 2002 Tiada had Access Dunia Aggreement 06-09 21 Geobase: Online Nov-09 41,225.40 1996 4 Access Dunia Tahunan 22 Geoscienceworld Online Dec-09 49,735.00 2006 Tiada had Access Dunia Tahunan/MOHE09 23 Global Market Information Database Online Dec-09 50,582.00 2003 10 Euromonitor Inter. Tahunan 24 Grey Room & Design Issues Online Dec-09 1,761.60 2006 Tiada had Access Dunia Tahunan 25 ICONDA Online May-09 4,769.38 1997 4 Access Dunia Tahunan

Bil Judul Format Tarikh Harga Tahun Mula Bil Nama Tempoh Tamat (RM) Melanggan Pengguna Pembekal Langganan & Catatan 26 IEL Online Online Jan-09 253,388.03 1996 15 United Technologies Bay. Melaui Konsortium 27 Indek to Theses Online Dec-09 3,160.08 2004 Tiada Had Portland Press Tahunan 28 Information Security Policies Online 2,253.73 2002 Tiada had Eon Commerce Tiada renewal 29 Inspec Online Online Dec-08 80,011.18 2004 Tiada had EBSCO Langganan hingga 2011 30 Institute of Physics E-Journal Online Dec-08 17,695.44 2003 Tiada had Access Dunia Tahunan 31 International Journal of Mathematics Online Dec-08 3.261,61 2003 Tiada had Hindawi Pub Tahunan & Mathematicals Science 32 JSTOR Online Dec-08 US3,900.00 2009 Tiada Had JSTOR Tahunan 33 Journal Citation Report Online Dec-08 21,575.41 2008 Tiada had Thomson Tahunan 34 Journal of Applied Physics Teks penuh Dec-09 14,113.35 1998 1 AIP Tahunan 35 Journal of Chemical Physics Teks penuh Dec-09 19,428.08 1998 1 AIP Tahunan 36 Lectures Notes in Computer Science Online Dec-09 43,602.00 2002 1 Access Dunia Tahunan 37 Malayan Law Journal Online Jan-10 62,400.00 2003 Tiada had Malayan Law Journal Langganan hingga 2011 38 Malaysian Standards Online System Online Dec-09 42,616.00 2006 Tiada had SIRIM Tahunan 39 NST Online Online 2002 Tiada had New Straits Times Bulanan 40 Oxford Universiti Pr. Online Dec-09 23,580.00 2008 Tiada Had Access Dunia Tahunan Full Journal Collection 41 Palmolis Online Sept-09 100.00 2002 Tiada had Lem. Minyak Sawit Corporate Membership 42 Polymer Library Online Online Mar-09 12.135,30 2004 Tiada had Rapra Technology Tahunan 43 Proquest: ABI/Inform Global Online Jul-10 US 22,677.60 1996 Tiada had Proquest Langganan hingga 2010 44 Proquest: 1. Computing Teks penuh Aug-09 44,083.55 1999 Tiada had Proquest Tahunan 2. Telecommunication (Online) 45 Proquest Dissertation & Thesis Online Apr-09 93,640.05 1995 Tiada had Proquest Bay. Melalui Konsortium 46 Proquest Science Journal Online Oct-09 32,632.62 1998 Tiada had Proquest 47 Proquest Serial Solution 360 0nline Dec-09 US 47,500.00 2008 Tiada Had Proquest 48 SAE Aerospace Materials Teks penuh Jun-09 13.406,25 1996 1 PAA Tahunan Specification on CD-ROM 49 SAE Aerospace Standards on CD-ROM Teks penuh Jun-09 11.297,00 1996 1 PAA Tahunan 50 SAE Ground Vehicle Standards Teks penuh Apr-09 7.310,88 1996 1 PAA Tahunan on CD-ROM

Bil Judul Format Tarikh Harga Tahun Mula Bil Nama Tempoh Tamat (RM) Melanggan Pengguna Pembekal Langganan & Catatan 51 SAE Publications & Standards Indeks & abstrak Dec-05 1995 1 SAE International Database 52 SAE Technical Paper on CD-ROM Teks penuh Apr-08 25,586.90 1994 1 PAA 53 ScienceDirect Online Dec-08 1,451,955.74 2001 Tiada had Elsevier Science (S) Langganan hingga 2011 54 Scfinder Scholar Online Feb-10 274,136.73 2003 1 Access Dunia Langganan hingga 2011 55 SCOPUS Online Aug-09 US 61,819.20 2008 Tiada had Elsevier Science (S) 56 Siam Electronic Package Online Dec-09 3,540.00 2006 Tiada had Access Dunia Tahunan 57 Sirimlink Online Database Online Jan-09 1,000.00 2002 Tiada had SIRIM Tahunan 58 SPORTDiscus Online Dec-09 46,215.00 2009 Tiada had Ebsco Int. 59 Springer E-Book Online 344,662.50 2008 Tiada had Access Dunia Tiada renewal 60 Springer E-Journal Online Dec-09 119,988.00 1999 Tiada Had Access Dunia Langganan hingga 2011 61 Ulrich's Web Online Sept-09 6.643,35 1997 5 Access Dunia Tahunan 62 Web of Science Online Aug-09 488,659.05 2007 Tiada had Thomson Scientific Langganan hingga 2010 63 Wiley Interscience Online Dec-08 815,671.76 2006 Tiada had John Wiley Langganan hingga 2010 Nurin 24/12/2008

LAMPIRAN 3.1b SENARAI LANGGANAN JURNAL 2008 Bil. Judul No Pesanan Fakulti Harga (RM) 2008 Pembekal 1 AAPG Explorer 814/0001 FKKKSA 440,01 IBS 2 ABU Technical Review MK(T)79/2765 AM 140,00 Terus 3 Academic Leader MK(T)93/4519 FP 780,87 KUM 4 ACM Transaction On Programming Language And System MK(T)80/3044 FSKSM 938,58 KUM 5 Administrator MK(T)93/4520 FP KUM 6 Air & Space Law 3857/0009 FKSG 2.304,85 IHOST 7 Al- Islam MK(T)76/1833 FPPSM(P) 149,40 Terus 8 Alliance For Marine Remote Sensing (Membership) AM Terus 9 American College Of Personnel Association (Membership) AM 6.105,44 Terus 10 American Interest FAB 204,17 IBS 11 Annual Review Of Materials Research MK(T)78/2563 FS 818,64 KUM 12 Applied Linguistics + Online 1945/0001 FSK 1.457,15 IBS 13 Applied Spectroscopy MK(T)73/464 FSF 2.751,43 Terus 14 Architects Journal - Non-Uk Ship-To-Addresses Only - MK(T)73/410 FAB 1.330,05 Swets 15 Architectural Records MK(T)73/405 FAB 856,01 Ebsco's 16 Architectural Review MK(T)73/399 FAB 867,08 Swets 17 Architecture : The Aia Journal MK(T)73/114 FAB 905,72 Ebsco's 18 Asian Chitin Journal FKKKSA 174,10 Terus 19 Asian Oil & Gas MK(T)85/3675 FKKKSA KUM 20 ASQ (Membership) Am Terus 21 Asri MK(T)96/4730 FAB 1.400,00 Terus 22 Association of Int. Education Administration (Membership) FP 1.498,61 Terus 23 Astronomical Almanac MK(T)73/396 FKSG 321,59 UBS 24 Australian Journal Of Chemistry MK(T)78/2674 FSK 5.368,50 Swets 25 Australian New Zealand Property Journal MK(T)73/427 FKSG 444,31 KUM 26 Automotive Engineering MK(T)75/1384 FKM 889,77 KUM 27 Biotechnology Letters MK(T)00/5096 FKKKSA 15.915,71 IBS 28 British Journal Of Educational Technology - Print & Premium - MK(T)74/1236 FP 5.182,68 Swets 28 British Journal Of Guidance And Counselling MK(T)86/3995 FP 2.296,72 Swets 30 BSI (Membership) A77/44 Am - Terus 31 Building Design And Construction MK(T)78/2396 FAB 1.155,20 Ebsco's 32 Building Economiist MK(T)81/3367 FAB 237,73 UBS 33 Building Research And Information 1209/0001 FAB 12.307,69 KUM 34 Bulletin (Persatuan Geologi Malaysia) A75/21 AM - Terus 35 Bulletin of the Chemical Society of Japan MK(T)85/3695 FKKKSA 4.140,36 KUM 36 Business Law Review MK(T)95/4669 FPPPSM 4.751,98 IBS 37 California Management Review 1950/0001 FPPSM(P) 529,91 UBS 38 Canadian Geotechnical Journal 1188/0001 FKSG 2.362,70 IBS 39 Canadian Journal Of Chemical Engineering MK(T)94/4620 FKKKSA 2.520,26 UBS 40 Cartograhy And Geographic Information Science 1947/0001 FKSG 510,99 UBS 41 Cartographic Journal MK(T)78/2349 FKSG 1.773,38 Swets 42 Cartographica MK(T)82/3586 FKSG 998,16 Ebsco's 43 Chemical And Engineering News MK(T)73/215 FKKKSA 1.436,14 Ebsco's 44 Chemical Communications MK(T)73/430 FKKKSA 14.521,92 UBS 100.787,81