MINUTES NO. 005 ASOCIACIJOS COMMERCE VISUOTINIO (METINIO) NARIŲ SUSIRINKIMO, ĮVYKUSIO 2015 M. BALNDŽI0 8 D.

Transcription

1 ASOCIACIJOS NORWEGIAN-LITHUANIAN CHAMBER OF COMMERCE VISUOTINIO (METINIO) NARIŲ SUSIRINKIMO, ĮVYKUSIO 2015 M. BALNDŽI0 8 D. PROTOKOLAS NR. 005 Asociacijos Norwegian-Lithuanian Chamber of Commerce (toliau,,asociacija ), kurios buveinė yra Žemaitijos g / Šiaulių g , Vilnius, Lietuvos Respublika, kodas , registravimo duomenys kaupiami ir saugomi LR Juridinių asmenų registre, registro tvarkytojas - Valstybės įmonė Registrų centras, visuotiniame narių susirinkime (toliau - Susirinkimas ), įvykusiame 2015 m. balandžio 8 d., adresu Konstitucijos pr 20, Vilniuje, dalyvavo 46 nariai iš visų 86 Asociacijos narių. Posėdžio kvorumas buvo ir Asociacijos Susirinkimas galėjo priimti sprendimus. ŠIUO PAŽYMIMA, KAD: MINUTES NO. 005 OF THE GENERAL (ANNUAL) MEETING OF MEMBERS OF THE ASSOCIATION NORWEGIAN-LITHUANIAN CHAMBER OF COMMERCE HELD ON 8 APRIL 2015 At the general meeting of the members (hereinafter the Meeting ) of the Association Norwegian- Lithuanian Chamber of Commerce (hereinafter - the Association ), having its registered office at Žemaitijos g / Šiaulių g , Vilnius, the Republic of Lithuania, code , the registration data kept with the Register of Legal Entities, Registrar - State Enterprise Centre of Registers, took place on 8 th April 2015, address Konstitucijos pr. 20, Vilnius, participated 46 members from total 86 members of the The quorum of the Meeting was met and the Meeting had a right to take the decisions. IT IS HEREBY NOTED THAT: A. Asociacijos valdyba sušaukė Susirinkimą savo sprendimu; A. The Board of the Association convened the Meeting by its decision; B. Visi Asociacijos nariai: B. All members of the Association: (i) patvirtino, kad šio Susirinkimo sušaukimo tvarka ir pranešimas apie jį yra tinkami; (i) confirm, that the procedure and information of the summoning this Meeting have been properly met; (ii) patvirtino, kad susipažino su darbotvarkės klausimais, taip pat visais kitais dokumentais, susijusiais su Susirinkimo darbotvarke. (ii)confirm, that they have acquainted themselves with the agenda of the Meeting as well as all other documents. SUSIRINKIMO DARBOTVARKĖ: - Asociacijos valdybos pirmininko pasveikinimas. 1. Susirinkimo Pirmininko, susirinkimo Sekretoriaus ir Įgalioto nario pasirašyti Asociacijos visuotinio (metinio) narių susirinkimo protokolą rinkimai. 2. Asociacijos Revizoriaus ataskaitos pristatymas. 3. Asociacijos metinės finansinės atskaitomybės 2014 m. pristatymas ir patvirtinimas. 4. Asociacijos veiklos 2014 m. ataskaitos pristatymas. AGENDA OF THE MEETING: - Welcome and opening remarks by the Chairman of the Board of the 1. Election of the Chairman of the Meeting, Secretary and Authorized member to sign the minutes of the general (annual) meeting of the members of the 2. Presentation of the Controllers Report of the 3. Presentation and approval of the financial statements of the Association for the year Naujų narysčių kainų patvirtinimas 1 4. Presentation of the Activity Report of the

2 6. Asociacijos veiklos gairių pristatymas 2015 metams. 7. Kandidatų į Valdybos narius pristatymas ir septynių Valdybos narių rinkimas 2015 m. 8. Asociacijos Revizoriaus rinkimas 2015 m. 9. Rinkiminės komisijos 2015 m. kadencijai rinkimas. Association for the year Confirmation of new Membership prices 6.Presentation of course of activities Introducing the candidates standing for the Board and election of the seven Board members of the Association for the year Election of the Controller of the Association for the year Election of the electoral commission for the year 2015 SUSIRINKIMAS IR JO SPRENDIMAI: Susirinkimas pradėtas Asociacijos valdybos pirmininko pasveikinimu. 1. Susirinkimo Pirmininko, susirinkimo Sekretoriaus ir Įgalioto nario pasirašyti Asociacijos visuotinio (metinio) narių susirinkimo protokolą rinkimai. Susirinkimo Pirmininku išrinkti p. Bjørnar Lund; Susirinkimo Sekretoriumi išrinkti p. Birutę Kunciūtę. 2. Asociacijos Revizoriaus ataskaitos pristatymas. Pažymėta, kad Revizoriaus ataskaita pristatyta. 3. Asociacijos metinės finansinės atskaitomybės 2014 m. pristatymas ir patvirtinimas. Patvirtini Asociacijos 2014 m. metinę finansinę atskaitomybę. 4. Asociacijos veiklos 2014 m. ataskaitos pristatymas. Pažymėta, kad Asociacijos veiklos 2014 m. ataskaita pristatyta. THE MEETING AND ITS RESOLUTIONS: The Meeting was commenced by welcome and opening remarks of the Chairman of the Board of the 1. Election of the Chairman of the Meeting, Secretary and Authorized member to sign the minutes of the general (annual) meeting of the members of the To elect the Chairman of the Meeting Mr. Bjørnar Lund; To elect the Secretary of the Meeting Mrs. Birutė Kunciūtė 2. Presentation of the Controllers Report of the Noted that Controllers Report was presented. 3. Presentation and approval of the financial statements of the Association for the year To approve the financial statements of the Association of the year Presentation of the Activity Report of the Association for the year Noted that the Activity Report of the Association for the year 2014 was presented. 5. Asociacijos veiklos gairių pristatymas Presentation of course of activities

3 metams. Pažymėta, kad Asociacijos veiklos gairės 2015 m. pristatytas. 6. Naujų metinių narysčių kainų patvirtinimas. Patvirtintos naujos narysčių kainos: Auksinė narystė: 1450 EUR Sidabrinė narystė: 750 EUR Bronzinė naryste: 300 EUR Privatus rėmėjas: 60 EUR 7. Kandidatų į Valdybos narius pristatymas ir septynių Valdybos narių rinkimas 2015 m. Rinkiminė komisija pristatė kandidatus į Asociacijos valdybą: p. Bjørnar Lund; p. Daiva Masiliūnienė; p. Ulf Hallan, p. Andrius Uldukis, p. Laimutė Tinglum, p. Ole Rikard Ronning, p. Tadas Misius Noted that course of activities for 2015 was presented. 6. Confirmation of new yearly Membership prices New Membership prices confirmed: Golden Membership: 1450 EUR Silver Membership: 750 EUR Bronze Membership: 300 EUR Supporter: 60 EUR 7. Introducing the candidates standing for the Board and election of the seven Board members of the Association for the year 2015 The Electoral commission presented the candidates to the Board - and proposed voting for the following candidates: Mr. Bjørnar Lund; Mrs. Daiva Masiliūnienė; Mr. Ulf Hallan, Mr. Andrius Uldukis, Mrs. Laimutė Tinglum, Mr. Ole Rikard Ronning, Mr.Tadas Misius Nuo 2015 m. balandžio 8 d. išrinkti šiuos 7 naujus Asociacijos valdybos narius 2015 metų kadencijai: 1) Bjørnar Lund 2) Daiva Masiliūnienė, 3) Ulf Hallan, 4) Andrius Uldukis, 5) Laimutė Tinglum, 6) Ole Rikard Ronning 7) Tadas Misius From 8 nd of April 2015 to appoint the following new 7 board members of Association for the year 2015: 1) Bjørnar Lund 2) Daiva Masiliūnienė, 3) Ulf Hallan, 4) Andrius Uldukis, 5) Laimutė Tinglum, 6) Ole Rikard Ronning 7) Tadas Misius 8. Asociacijos Revizoriaus rinkimas 2015 m. Susirinkimo primininkas pasiūlė kandidatą į 3 8. Election of the Controller of the Association for the year The Chairman of the Meeting proposed the candidate

4 Revizorius.Susirinkime. Susirinkimo Pirmininkas pasiūlė balsuoti už pretendentą į Revizorius. to the Controllers. The chairman of the Meeting has proposed to vote for the candidate to the Controller. Asociacijos Revizoriumi nuo 2015 m. balandžio 8 d. išrinkti p. Darių Butkevičių, 2015 metų 9. Rinkiminės komisijos 2015 kadencijai rinkimas Susirinkimo primininkas pasiūlė kandidatus į rinkiminę komisiją. Pretendentai į rinkiminę komisiją pristatė savo kandidatūrą Susirinkime. Susirinkimo Pirmininkas pasiūlė balsuoti už pretendentus į rinkiminę komisiją. Išrinkti į Asociacijos rinkiminę komisiją 2015 metų kadencijai: (i) p. Rita Bogužaitė; (ii) p. Stein Erik Stretlien (iii) p. Gunnvald Laukhamer Susirinkimo pirmininkas pasiteiravo Susirinkimo dalyvių ar jie turi pastabų, pasiūlymų, klausimų ar nori pasisakyti. Norinčiųjų pasisakyti nebuvo. Susirinkimo pirmininkas paskelbė Susirinkimą baigtu. Susirinkimo protokolas sudarytas dviem egzemplioriais lietuvių ir anglų kalbomis. Esant prieštaravimų ar neatitikimų tarp lietuviško ir angliško protokolo tekstų, vadovaujamasi protokolo tekstu lietuvių kalba. Priedai: 1) Asociacijos narių registracijos sąrašas; 2) Finansinė atskaitomybė už 2014 m. Pasirašyta: / Signed: Susirinkimo Pirmininkas / Chairman of the Meeting To appoint the Controller of the Association from 8 April 2015 Mr. Darius Butkevičius, for the year Election of the electoral commission for the year 2015 The Chairman of the Meeting proposed the candidates to the electoral commission. The candidates to the electoral commission presented themselves in the Meeting. The chairman of the Meeting has proposed to vote for the candidates to the electoral commission. To elect to the electoral commission for the year 2015: (i) Mrs. Rita Bogužaitė; (ii) Mr. Stein Erik Stretlien (iii) Mr. Gunnvald Laukhamer The chairman of the Meeting has inquired the members of the Meeting about their remarks, suggestions, questions and wishes to speak. There were no members willing to speak. The chairman of the Meeting declared the Meeting closed. The Minutes of the Meeting are made in two originals in Lithuanian and English. In case of any discrepancies between the Lithuanian and English versions of the Minutes, the Lithuanian version shall prevail. Annexes: 1) List of the members of Association Registration; 2) Financial statements for Susirinkimo sekretorius / Secretary of the Meeting 4

5 p. / Mr. Bjørnar Lund p. / Mrs. Birutė Kuciūtė 5